Aufmaß- und Leistungsdokumentation

Leistungsverzeichnisse
Leistungsverzeichnisse dienen dazu, alle erforderlichen Leistungen eindeutig, transparent und vergleichbar zu beschreiben. Durch die detaillierte Auflistung von Arbeiten, Materialien und Ausführungsanforderungen schaffen Leistungsverzeichnisse eine klare Grundlage für Angebote, Ausschreibungen und Verträge.
Wenn sie Leistungsverzeichnisse im Register Suche öffnen, können mit dem „Neu“-Button ein Neues anlegen. 
In die Eingabemaske für Stammdaten befüllen Sie folgende Felder:

Wenn die Stammdaten eingegeben wurden, wird das Leistungsverzeichnis angelegt und geöffnet. In der Sektion „LV-Positionen“ befindet sich die noch leere Tabelle der Leistungsverzeichnis-Positionen. 
Um Positionen hinzuzufügen gehen sie wie folgt vor:

1. 1. Drücken Sie den Button „Hinzufügen“. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, aus welchen sie die Positionsart auswählen können, die sich in folgender Eigenschaften unterscheiden:
      1.  Gruppe: Sie dient als zusammenfassendes Element, welches die restlichen Positionsarten untergliedert. Es können auch weitere Gruppen unter einer Gruppe erfasst werden.
      2. Alternativ, Normal und Optional: Diese bilden die eigentlichen Positionen des Leistungsverzeichnisses ab. Sie unterscheiden sich nur in der Bezeichnung für eine variablere Angebotserstellung.
      3. Text: Mit dieser Positionsart haben sie die Möglichkeit einen Text als Einschub zwischen den Positionen zu erfassen.
   2. In der Eingabemaske für Positionen können sie folgende Felder erfassen:

   3. Feldname	Beschreibung
      Position	Jede Hauptposition erhält eine eigene Positionsnummer, die in der Regel zweistellig aufgebaut ist. Diese Hauptpositionsnummer kennzeichnet einen übergeordneten Leistungsbereich. Wenn eine Hauptposition weiter untergliedert werden soll – etwa um einzelne Teilleistungen detaillierter darzustellen – werden sogenannte Unterpositionen angelegt. Die Nummerierung erfolgt dabei nach einem festen Schema: Die Hauptpositionsnummer bleibt bestehen. Nach einem Punkt folgen zwei weitere Ziffern für die Unterpositionen z.B. 1.1; 1.2 Mit jedem weiteren Punkt lässt sich die Struktur weiter untergliedern, z.B. 1.2.1; 1.2.2 ect…. Hinweis: Bitte beachten Sie das die Nummerierung mit einer Null vor der Zahl nicht erkannt wird. Geben sie die Gruppen immer ganzzahlig an.
      Beschreibung	Tragen Sie hier den Namen der Position ein.
      Menge	Geben Sie die Anzahl der Einheiten dieser Position an.
      Preis/Einheit	Geben Sie den Preis einer einzelnen Einheit an
      Preisart	Als Preisart kann “Normal” oder “Ohne Gesamtbetrag” gewählt werden. Dies ist nur für die Verarbeitung der Positionen in einem ERP relevant.
      Zeit/Einheit	Wurde im Feld Einheit keine Zeiteinheit gewählt, so kann man hier festlegen, wie viel Zeit für die Position benötigt wurde, ohne die Berechnung auf die Zeit zu beziehen.
      Zeiteinheit	Bezieht sich auf das Feld “Zeit/Einheit”. Wählen Sie aus, ob die dort angegebene Zeit in Minuten oder Stunden erfasst wurde.
      Anteil Lohn	Hier können Sie angeben, wieviel des Gesamtbetrages der Position als Arbeitslohn berechnet wurde.
      Anteil Material	Hier können Sie angeben, wie viel des Gesamtbetrages der Position als Materialkosten berechnet wurden.
      Anteil Fremd	Hier können Sie angeben, wieviel des Gesamtbetrages der Position als Fremddienstleistungen berechnet wurde.
      Anteil So.1 und Anteil So.2	Hier können SIe sonstige Kosten der Position als Anteil des Gesamtbetrages eintragen, die gesondert angegeben werden sollen.
      Langtext	Geben sie eine detaillierte Beschreibung der Position ein

      Nachdem die Positionen gespeichert wurde, werden diese in der Sektion „Positionen“ angezeigt. Alle eingegebenen Felder werden in Spalten rechtsseitig angezeigt. 

   4. Wollen Sie eine Position korrigieren so drücken auf den Button „Position bearbeiten“, der erscheint wenn sie mit der Maus über die Zeile der Position fahren.

   5. Es erscheint auch die Buttons „Position löschen“ und „Position kopieren“. Mit ersterem können sie die gesamte Zeile löschen, mit zweitem können Sie ein Duplikat erstellen. Hierbei werden sie erneut in die Erstellungsmaske für Positionen geleitet, jedoch sind die Felder schon vorausgefüllt. Sie können diese beliebig ändern.

Leistungsverzeichnissen sind folgende Register zugewiesen: 

1. Kommentare: Sie können hier einen freien Text als Kommentar hinterlassen. Dieser wird dem Leistungsverzeichnis zugewiesen und mit Ihrem Benutzernamen gespeichert, sobald sie den „Senden“-Button betätigen. Der Kommentar wird automatisch in den Kommentarverlauf eingegliedert.
2. Dateien: Hier können Sie Dateien hochladen, die dem Leistungsverzeichnis zugewiesen werden. Weitere Informationen zum Dateiupload finden Sie  hier.
3. Aufmaßblätter: Hier können Sie Aufmaßblätter erstellen, die dem Leistungsverzeichnis zugeordnet werden können. Um die korrekten Aufmaße aus Positionen zu erstellen, muss ein Aufmaß immer einem LV zugewiesen sein. Weitere Informationen zur Aufmaßerstellung finden Sie hier.
4. Regieberichte: Ebenso wie die Aufmaße benötigen Regieberichte eine Zuweisung zu einem Leistungsverzeichnis.  Hier können Sie Regieberichte im LV erstellen. Somit ist die Zuweisung automatisch gegeben. Weitere Informationen zur Erstellung von Regieberichten finden Sie hier.
5. Leistungsstand: Der gibt die erfassten Kosten an, die dem LV zugewiesen worden. diese können mit aber auch ohne LV-Positionen angegeben werden. Daher werden sie auch getrennt aufgeführt. In der oberen Sektion finden sich die Gesamtwerte für das Projekt, wenn die Daten nicht gefiltert wurden..
   Die untere Sektion ermöglicht die Filterung der Werte nach den Eingabekriterien. Es werden anhand der Filterkriterien die Werte in der oberen Sektion neu berechnet. 
6. Zugehörige Projekte: Hier können Sie mehrere Projekte dem Leistungsverzeichnis hinzufügen. Es wird automatisch eine Verknüpfung zum Projekt erstellt. Informationen zur Erstellung von Projekten finden Sie hier.