{"id":2480,"date":"2026-06-01T16:10:15","date_gmt":"2026-06-01T14:10:15","guid":{"rendered":"https:\/\/help.kenexos.com\/docs\/allgemeines\/"},"modified":"2026-06-02T08:54:14","modified_gmt":"2026-06-02T06:54:14","password":"","slug":"allgemeines","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.kenexos.com\/de\/docs\/allgemeines\/","title":{"rendered":"allgemeines"},"content":{"rendered":"

KENEXOS IT-Help: Allgemeine Verwaltung<\/h1>\n

1. Benutzerverwaltung<\/h2>\n

Verwalten Sie Benutzer sicher und effizient in KENEXOS. Als Administrator k\u00f6nnen Sie neue Benutzer anlegen. Dieser Prozess legt die Basis f\u00fcr Rechtevergabe, Projektzuweisung und den sp\u00e4teren Zugriff auf Ihre KENEXOS-Umgebung.<\/p>\n

1.1 Neuen Benutzer einladen<\/h3>\n
    \n
  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol<\/strong> (Einstellungen) oben rechts.<\/li>\n
  2. W\u00e4hlen Sie \u201eBenutzer\u201d<\/strong>.<\/li>\n
  3. Klicken Sie auf \u201eNeuen Benutzer einladen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
  4. Geben Sie eine g\u00fcltige E-Mail-Adresse<\/strong> ein.<\/li>\n
  5. W\u00e4hlen Sie eine Rolle<\/strong> aus dem Auswahlfenster.<\/li>\n
  6. Speichern Sie die Einladung.<\/li>\n<\/ol>\n

    Der Benutzer erh\u00e4lt eine E-Mail mit einem Confirmationslink und kann sich anschlie\u00dfend registrieren.<\/p>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n
    Feld<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    E-Mail-Adresse<\/strong><\/td>\nG\u00fcltige E-Mail f\u00fcr Kontobest\u00e4tigung und Anmeldung.<\/td>\n<\/tr>\n
    Rolle<\/strong><\/td>\nDefiniert Berechtigungen und Zugriffssumfang des Benutzers.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    1.2 Rollenverwaltung<\/h3>\n

    Rollen sind Ihr zentrales Instrument zur Verwaltung von Berechtigungsprofilen und zur konsistenten Zuweisung an Benutzer. Mit klaren Rollen verhindern Sie, dass Anwender ungewollt Zugriff auf sensible Bereiche erhalten.<\/p>\n

    Neue Rolle anlegen<\/h4>\n
      \n
    1. Navigieren Sie zu Einstellungen<\/strong> \u2192 Benutzer<\/strong> \u2192 Rollen<\/strong>.<\/li>\n
    2. Klicken Sie auf \u201eNeu\u201d<\/strong>.<\/li>\n
    3. Geben Sie einen aussagekr\u00e4ftigen Namen<\/strong> ein.<\/li>\n
    4. Speichern Sie die Rolle.<\/li>\n
    5. Konfigurieren Sie die Berechtigungen (siehe Abschnitt 2).<\/li>\n<\/ol>\n

      Rollen zuweisen<\/h4>\n
        \n
      1. \u00d6ffnen Sie den Benutzer-Datensatz.<\/li>\n
      2. Wechseln Sie zum Reiter \u201eRollen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
      3. Klicken Sie auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
      4. Aktivieren Sie die gew\u00fcnschten Rollen durch die Checkboxen<\/strong>.<\/li>\n
      5. Speichern Sie die Zuordnung.<\/li>\n<\/ol>\n

        Ein Benutzer kann mehrere Rollen innehaben und erh\u00e4lt die Summe aller Berechtigungen. So k\u00f6nnen Sie differenzierte Zugriffsprofile abbilden, ohne f\u00fcr jede Kombination eine eigene Rolle anzulegen.<\/p>\n

        2. Rollen und Berechtigungen<\/h2>\n

        2.1 Lizenzen zuweisen<\/h3>\n
          \n
        1. Navigieren Sie zu Einstellungen<\/strong> \u2192 Benutzer<\/strong>.<\/li>\n
        2. W\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten Benutzer.<\/li>\n
        3. Wechseln Sie zum Reiter \u201eLizenzen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
        4. Klicken Sie auf \u201eBearbeiten\u201d<\/strong>.<\/li>\n
        5. W\u00e4hlen Sie die verf\u00fcgbare Lizenz aus.<\/li>\n<\/ol>\n

          Die verf\u00fcgbaren Lizenzen h\u00e4ngen vom geschlossenen Vertrag ab. Die Lizenzzuweisung bestimmt, welche Module und Funktionen der Benutzer in KENEXOS nutzen darf.<\/p>\n

          2.2 Berechtigungen konfigurieren<\/h3>\n
            \n
          1. Navigieren Sie zu Einstellungen<\/strong> \u2192 Rollen<\/strong>.<\/li>\n
          2. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Rolle.<\/li>\n
          3. Wechseln Sie zum Reiter \u201eBerechtigungen\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

            Berechtigungsmatrix<\/h4>\n

            Die folgenden Standardfunktionen k\u00f6nnen pro Modul\/Bereich vergeben werden:<\/p>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
            Funktion<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
            Alle Anzeigen<\/strong><\/td>\nGew\u00e4hrt Lesezugriff auf alle Felder und Datens\u00e4tze des Moduls.<\/td>\n<\/tr>\n
            Audit Trail<\/strong><\/td>\nErm\u00f6glicht Einsicht in den \u00c4nderungsverlauf mit Zeitstempel und Benutzer.<\/td>\n<\/tr>\n
            Bearbeiten<\/strong><\/td>\nErlaubt \u00c4nderung und Aktualisierung von Datens\u00e4tzen.<\/td>\n<\/tr>\n
            Hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/td>\nErlaubt Erstellung neuer Datens\u00e4tze.<\/td>\n<\/tr>\n
            L\u00f6schen<\/strong><\/td>\nErlaubt permanente Entfernung von Datens\u00e4tzen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

            Berechtigungen aktivieren<\/h4>\n
              \n
            • Ein oranger Haken<\/strong> zeigt an, ob ein Modul freigegeben ist.<\/li>\n
            • Klicken Sie auf \u201eAufklappen\u201d<\/strong>, um Detailberechtigungen anzuzeigen.<\/li>\n
            • Nutzen Sie die Schieberegler<\/strong> (Toggles), um Berechtigungen zu aktivieren\/deaktivieren.<\/li>\n
            • Nutzen Sie Checkboxen<\/strong>, um sektionale Berechtigungen zu steuern.<\/li>\n<\/ul>\n
              \n\"Bild\"
              Bild<\/figcaption><\/figure>\n
              \n

              Abbildung 1: Berechtigungsmatrix f\u00fcr Rollen<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

              3. Suche und Stammdaten<\/h2>\n

              KENEXOS ist modular aufgebaut. Sie nutzen die verschiedenen Module zur Erfassung und Speicherung von Informationen f\u00fcr Ihre Projektarbeit.<\/p>\n

              3.1 Navigation und Auswahl<\/h3>\n
                \n
              1. \u00d6ffnen Sie den Reiter \u201eSuche\u201d<\/strong>.<\/li>\n
              2. W\u00e4hlen Sie das relevante Arbeitsgebiet (Modul).<\/li>\n
              3. W\u00e4hlen Sie aus der \u00dcbersicht einen Datensatz oder legen Sie einen neuen an.<\/li>\n<\/ol>\n

                3.2 Datens\u00e4tze verwalten<\/h3>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
                Aktion<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                Bearbeiten<\/strong><\/td>\nW\u00e4hlen Sie den Datensatz und klicken Sie auf \u201eBearbeiten\u201d<\/strong>.<\/td>\n<\/tr>\n
                Neu anlegen<\/strong><\/td>\nKlicken Sie auf \u201eNeu\u201d<\/strong>, um einen neuen Datensatz zu erstellen.<\/td>\n<\/tr>\n
                Entfernen<\/strong><\/td>\nAktivieren Sie die Checkbox<\/strong> und klicken Sie \u201eEntfernen\u201d<\/strong>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                Hinweis f\u00fcr Baumstrukturen:<\/strong> Bei strukturierten Daten (z. B. Ticketkategorien) klicken Sie direkt auf \u201eBearbeiten\u201d<\/strong>.<\/p>\n

                \n\"Bild\"
                Bild<\/figcaption><\/figure>\n
                \n

                Abbildung 2: Suche und Arbeitsgebiet-\u00dcbersicht<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

                4. Datei-Management<\/h2>\n

                KENEXOS bietet ein integriertes Dateien-Managementsystem f\u00fcr zentrale Ablage und Verkn\u00fcpfung von Dokumenten.<\/p>\n

                4.1 Unterst\u00fctzte Arbeitsbereiche f\u00fcr Datei-Uploads<\/h3>\n

                Dateien k\u00f6nnen in folgenden Bereichen abgelegt werden:<\/p>\n

                  \n
                • Projekte<\/li>\n
                • Objekte<\/li>\n
                • Tickets<\/li>\n
                • Vertr\u00e4ge<\/li>\n
                • Leistungsverzeichnisse<\/li>\n
                • Aufma\u00dfbl\u00e4tter<\/li>\n
                • Bautageb\u00fccher<\/li>\n
                • Regieberichte<\/li>\n
                • Pr\u00fcfungen<\/li>\n
                • (Weitere modulabh\u00e4ngige Bereiche)<\/li>\n<\/ul>\n

                  4.2 Datei-Upload<\/h3>\n
                    \n
                  1. Navigieren Sie in den gew\u00fcnschten Arbeitsbereich.<\/li>\n
                  2. Wechseln Sie zum Reiter \u201eDateien\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                  3. Klicken Sie auf \u201eNeu\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                  4. Nutzen Sie eine der Upload-Methoden:\n
                      \n
                    • Drag & Drop<\/strong>: Ziehen Sie die Datei ins Feld.<\/li>\n
                    • Zwischenspeicher<\/strong>: F\u00fcgen Sie die Datei mit Strg+V ein.<\/li>\n
                    • Datei-Dialog<\/strong>: Klicken Sie ins Feld, um den Explorer zu \u00f6ffnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                      Diese Optionen helfen Ihnen, Dateien schnell in das KENEXOS-System zu \u00fcbertragen, damit Dokumente und Pl\u00e4ne jederzeit zentral verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n

                      4.3 Upload-Formular<\/h3>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                      Feld<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                      Dateiablage-Feld<\/strong><\/td>\nOrt f\u00fcr Drag & Drop, Zwischenspeicher oder Dateiauswahl.<\/td>\n<\/tr>\n
                      Status<\/strong><\/td>\nFreigabestatus: Freigegeben<\/strong> oder Abgelehnt<\/strong>.<\/td>\n<\/tr>\n
                      Bezeichnung<\/strong><\/td>\nFreitext f\u00fcr Beschreibung und Kommentare.<\/td>\n<\/tr>\n
                      Attribute<\/strong><\/td>\nKategorisierung \u00fcber Stammdaten-Attribute.<\/td>\n<\/tr>\n
                      Hochladen<\/strong><\/td>\nStartet den finalen Speichervorgang.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
                      \n\"Bild\"
                      Bild<\/figcaption><\/figure>\n
                      \n

                      Abbildung 3: Datei-Upload-Maske<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n