{"id":2800,"date":"2026-06-11T14:42:27","date_gmt":"2026-06-11T12:42:27","guid":{"rendered":"https:\/\/help.kenexos.com\/docs\/geschaeftspartner\/"},"modified":"2026-06-11T14:42:27","modified_gmt":"2026-06-11T12:42:27","password":"","slug":"geschaeftspartner","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.kenexos.com\/de\/docs\/geschaeftspartner\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftspartner"},"content":{"rendered":"<h2 id=\"verwaltung-von-gesch\u00e4ftspartnern-in-kenexos\">1. Verwaltung von Gesch\u00e4ftspartnern in KENEXOS<\/h2>\n<p>F\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit und Verwaltung in KENEXOS m\u00fcssen Nachunternehmer, Lieferanten und Kunden korrekt als <strong>Gesch\u00e4ftspartner<\/strong> angelegt werden.<br \/>\n<strong>Definition:<\/strong> Gesch\u00e4ftspartner sind ausschlie\u00dflich juristische Einheiten (Unternehmen, Dienstleister), <strong>keine<\/strong> Einzelpersonen.<br \/>\nDie Anlage ist Grundlage f\u00fcr Prozesse wie Auftragsvergabe, Vertragsmanagement, Abrechnung und Projektdokumentation.<br \/>\n#### Anlage von Gesch\u00e4ftspartnern:<br \/>\nWechseln Sie in das Register \u201cGesch\u00e4ftspartner\u201d und klicken Sie auf den Button <strong>\u201cNeu\u201d.<\/strong> Sie werden in die Eingabemaske weitergeleitet, in der sie folgende Eintr\u00e4ge machen k\u00f6nnen:<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<colgroup>\n<col style=\"width: 50%\" \/>\n<col style=\"width: 50%\" \/>\n<\/colgroup>\n<thead style=\"border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f3f4f6;\">\n<tr>\n<th style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f3f4f6;\">Feld<\/th>\n<th style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f3f4f6;\">Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Name 1<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Tragen Sie den Namen des Gesch\u00e4ftspartners als Freitext ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Name 2<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Sofern ein Namenszusatz f\u00fcr den Nachunternehmer erforderlich ist, kann dieser hier eingetragen werden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Nummer<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Falls Sie eine Identifikationsnummer f\u00fcr den Gesch\u00e4ftspartner hinterlegen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies hier tun. Die Nummer wird nicht automatisch vergeben.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Typ<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">W\u00e4hlen Sie den passenden Typ aus dem Auswahllistenfeld aus.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Status<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Sie haben die M\u00f6glichkeit, den Status auf \u201eInaktiv\u201c zu setzen, wenn der Gesch\u00e4ftspartner momentan nicht ben\u00f6tigt wird, ohne diesen l\u00f6schen zu m\u00fcssen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Telefon<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Geben Sie eine Telefonnummer ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Email<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Gesch\u00e4ftspartners ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Website<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Geben Sie eine g\u00fcltige URL der Website des Gesch\u00e4ftspartners ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Stra\u00dfe, Postleitzahl, Ort, Land und Bundesland<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Tragen Sie hier die Adressdaten des Kontaktes ein.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"personen\">2. Personen<\/h2>\n<p><strong>Schritte zur Neuanlage von Personen:<\/strong><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse; width: 100%;\">\n<colgroup>\n<col style=\"width: 50%\" \/>\n<col style=\"width: 50%\" \/>\n<\/colgroup>\n<thead style=\"border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f3f4f6;\">\n<tr>\n<th style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f3f4f6;\">Feld<\/th>\n<th style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left; background-color: #f3f4f6;\">Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Anrede<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">W\u00e4hlen Sie die Anrede (z.B. Herr, Frau) f\u00fcr die Person aus dem Dropdown-Men\u00fc.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Titel<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Geben Sie den akademischen oder sonstigen Titel der Person ein (optional).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Nummer<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Tragen Sie optional eine Personal- oder ID-Nummer (alphanumerisch) f\u00fcr die interne Verwaltung im Baumanagement-System ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">KENEXOS-Konto<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">W\u00e4hlen Sie das zu verkn\u00fcpfende Benutzerkonto im Baumanagement-System aus (f\u00fcr den Systemzugriff).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">E-Mail<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Benachrichtigungen und System-Informationen werden an diese Adresse gesendet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Status<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Setzen Sie den Status auf \u201eInaktiv\u201c, um den Systemzugriff und die aktive Zuordnung tempor\u00e4r zu deaktivieren, ohne die Daten zu l\u00f6schen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Vorname, Nachname<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Tragen Sie den vollst\u00e4ndigen Namen der Person ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Telefon<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Geben Sie die Festnetz- oder Haupttelefonnummer der Person ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Mobiltelefon<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Geben Sie die Mobiltelefonnummer der Person ein.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Funktion<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Erfassen Sie die spezifische Funktion oder Rolle der Person im Rahmen der Bauprojekte (z.B. Bauleiter, Polier, Architekt).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Gesch\u00e4ftspartner<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">W\u00e4hlen Sie den externen oder internen Gesch\u00e4ftspartner (z.B. Firma, Subunternehmer, Planungsb\u00fcro), dem diese Person prim\u00e4r zugeordnet ist. Weitere Zuordnungen k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich erfolgen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Stra\u00dfe, Postleitzahl, Ort, Land und Bundesland<\/td>\n<td style=\"text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; padding: 8px; text-align: left;\">Tragen Sie die aktuelle private oder gesch\u00e4ftliche Adresse der Person ein.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h4 id=\"leistungserbringer\">Leistungserbringer<\/h4>\n<p>In der Projektverwaltung von KENEXOS spielen die <strong>Leistungserbringer<\/strong> eine zentrale Rolle f\u00fcr die effiziente Abwicklung und Kommunikation. Leistungserbringer k\u00f6nnen verschiedene Formen annehmen: Sie k\u00f6nnen gesamte Unternehmen, spezifische Teams innerhalb eines Unternehmens oder einzelne Personen sein, die f\u00fcr die Ausf\u00fchrung bestimmter Aufgaben in Projekten zust\u00e4ndig sind.<br \/>\n#### Zweck der Leistungserbringer-Zuordnung<br \/>\nDie gezielte Zuordnung von Leistungserbringern dient vor allem der Optimierung des Informationsflusses. Durch die klare Definition, wer f\u00fcr welche Leistung zust\u00e4ndig ist, wird sichergestellt, dass Benachrichtigungen, Status-Updates und projektrelevante Informationen in einzelnen Projektphasen direkt die zust\u00e4ndigen Parteien erreichen. Dies verhindert eine \u00dcberflutung des gesamten Projektteams mit irrelevanten Nachrichten und f\u00f6rdert eine fokussierte und reaktionsschnelle Zusammenarbeit.<\/p>\n<h4 id=\"verh\u00e4ltnis-zu-gesch\u00e4ftspartnern\">Verh\u00e4ltnis zu Gesch\u00e4ftspartnern<\/h4>\n<p>Ein Leistungserbringer kann einem bereits im System angelegten <strong>Gesch\u00e4ftspartner<\/strong> zugewiesen werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn der Leistungserbringer (z.B. ein spezifisches Team oder eine Abteilung) ein integraler Bestandteil oder eine Untereinheit dieses Gesch\u00e4ftspartners (z.B. der Muttergesellschaft) ist. Diese Verkn\u00fcpfung erm\u00f6glicht eine bessere Strukturierung und \u00dcbersicht der Beziehungen innerhalb der gesamten Gesch\u00e4ftsarchitektur.<br \/>\n#### Anlage eines neuen Leistungserbringers<br \/>\nUm einen neuen Leistungserbringer im KENEXOS-System zu erfassen, navigieren Sie in das entsprechende Register <strong>\u201eLeistungserbringer\u201c<\/strong> und bet\u00e4tigen den Button <strong>\u201cNeu\u201d<\/strong>. Die daraufhin erscheinende Eingabemaske erm\u00f6glicht die detaillierte Erfassung wichtiger Kontaktdaten und Zuordnungen:<br \/>\n* <strong>Name 1 (Pflichtfeld):<\/strong> Der prim\u00e4re Name des Leistungserbringers (z.B. der Firmenname oder der Teamname). Dieses Feld ist zwingend erforderlich.<br \/>\n* <strong>Name 2:<\/strong> Ein optionaler Zusatzname oder eine erg\u00e4nzende Bezeichnung.<br \/>\n* <strong>Nummer:<\/strong> Eine interne oder externe Identifikationsnummer zur eindeutigen Kennzeichnung.<br \/>\n* <strong>Gesch\u00e4ftspartner:<\/strong> Die optionale Zuweisung zu einem \u00fcbergeordneten Gesch\u00e4ftspartner.<br \/>\n* <strong>Telefon:<\/strong> Eine allgemeine Kontakttelefonnummer des Leistungserbringers oder des zust\u00e4ndigen B\u00fcros.<br \/>\n* <strong>Email:<\/strong> Die zentrale E-Mail-Adresse f\u00fcr die Kommunikation.<br \/>\n* <strong>Adresse:<\/strong> Die vollst\u00e4ndige physische Adresse des Leistungserbringers.<br \/>\n<strong>Besonderheit der E-Mail-Adresse<\/strong><br \/>\n<strong>Hinweis:<\/strong> Bei der Angabe der E-Mail-Adresse besteht die Flexibilit\u00e4t, eine <strong>Shared-Mailbox<\/strong> zu verwenden. Dies ist besonders n\u00fctzlich, wenn mehrere Teammitglieder Zugriff auf die projektspezifischen Informationen haben sollen, ohne dass jede Person einzeln hinzugef\u00fcgt werden muss. Soll jedoch eine spezifische Person direkt und pers\u00f6nlich benachrichtigt werden, ist es ratsam, diese Person separat im Register \u201ePersonen\u201c hinzuzuf\u00fcgen und ihre pers\u00f6nliche E-Mail-Adresse zu hinterlegen.<br \/>\n#### Register Personen: Zuordnung von Einzelpersonen<br \/>\nDas separate <strong>Register \u201ePersonen\u201c<\/strong> innerhalb des Leistungserbringer-Profils dient dazu, einzelne Mitarbeiter oder Kontaktpersonen dem Leistungserbringer zuzuweisen.<br \/>\n* <strong>Voraussetzung:<\/strong> Die hinzuzuf\u00fcgenden Personen m\u00fcssen zuvor bereits als eigenst\u00e4ndige Entit\u00e4ten im KENEXOS-System angelegt worden sein.<br \/>\n* <strong>Funktion in Tickets:<\/strong> Sobald ein Leistungserbringer in einem <strong>Ticket<\/strong> oder einer Aufgabe zugeordnet wird, k\u00f6nnen die mit ihm verkn\u00fcpften Personen gezielt als <strong>Verantwortlicher<\/strong> oder <strong>Ausf\u00fchrender<\/strong> ausgew\u00e4hlt werden. Dies schafft eine direkte Verantwortlichkeit auf pers\u00f6nlicher Ebene, auch wenn die \u00fcbergeordnete Aufgabe dem gesamten Leistungserbringer zugewiesen ist. Es erleichtert das Management von Aufgaben und die Nachverfolgung individueller Beitr\u00e4ge innerhalb des Projektkontextes.<br \/>\n#### Attribute<br \/>\nAttribute k\u00f6nnen durch Bet\u00e4tigen des \u201cHinzuf\u00fcgen\u201d Buttons aus den Stammdaten dem Gesch\u00e4ftspartner zugewiesen werden. Mit Hilfe des Entfernen Buttons kann die Zuweisung wieder aufgehoben werden. Weiter Information zu Attributen finden Sie hier.<br \/>\n#### Projekte<br \/>\nJedem Gesch\u00e4ftspartner kann ein Projekt zugewiesen werden. Hierzu bet\u00e4tigen Sie einfach den <strong>\u201eHinzuf\u00fcgen\u201c<\/strong>-Button. Weitere Informationen zu Projekten finden Sie <a href=\"https:\/\/help.kenexos.com\/funtionen\/Projekte\">hier<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. 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