{"id":2802,"date":"2026-06-11T14:42:34","date_gmt":"2026-06-11T12:42:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.kenexos.com\/docs\/projekte\/"},"modified":"2026-06-11T14:42:34","modified_gmt":"2026-06-11T12:42:34","password":"","slug":"projekte","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.kenexos.com\/de\/docs\/projekte\/","title":{"rendered":"Projekte"},"content":{"rendered":"

KENEXOS IT-Help: Projekte<\/h1>\n

Willkommen zum umfassenden Leitfaden zur Projektverwaltung in KENEXOS IT-Help! In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Projekte erfolgreich anlegen, Ihr Team zusammenstellen und alle projektbezogenen Informationen zentral verwalten. Von der initialen Projektsetup bis zur Teamzuweisung \u2013 hier finden Sie Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anweisungen f\u00fcr jede Phase.<\/p>\n

1. Projektanlage<\/h2>\n

1.1 Neues Projekt erstellen<\/h3>\n

Das Anlegen eines neuen Projekts ist unkompliziert und intuitiv gestaltet. Sie konfigurieren dabei verschiedene Felder, die jeweils eine wichtige Rolle f\u00fcr die Projektverwaltung spielen. Einige Felder sind erforderlich (Pflichtfelder), andere sind optional und k\u00f6nnen nach Bedarf erg\u00e4nzt werden. Hier ist eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht aller verf\u00fcgbaren Konfigurationsoptionen:<\/p>\n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Feld<\/th>\nBeschreibung<\/th>\nPflichtfeld<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Projekt-Icon<\/strong><\/td>\nProfilbild des Projekts (Auswahl aus lokalen Bilddateien).<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
Projektname<\/strong><\/td>\nName des Projekts.<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
Projekt-Nummer<\/strong><\/td>\nEindeutige Identifikationsnummer.<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
Projekttyp<\/strong><\/td>\nTyp aus Stammdaten (z. B. Neubau, Sanierung).<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
Organisationseinheit<\/strong><\/td>\nZugeh\u00f6rige Organisationseinheit aus Stammdaten.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
Gesch\u00e4ftspartner<\/strong><\/td>\nZugeh\u00f6riger Partner aus Stammdaten.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
Externe Belegnummer<\/strong><\/td>\nExterne Projektnummer\/Referenz.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
Bauvorhaben<\/strong><\/td>\nZugeordnetes Bauvorhaben aus Stammdaten.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
Projektstatus<\/strong><\/td>\nStatus aus Stammdaten.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
Adresse<\/strong><\/td>\nStandort des Bauvorhabens oder Rechnungsadresse (Stra\u00dfe, PLZ, Ort, Land, Bundesland).<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Unterst\u00fctzte Bildformate:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • .png<\/li>\n
  • .jpg<\/li>\n<\/ul>\n
    \n

    Hinweis:<\/strong> Vergeben Sie eine konsistente Nummerierungsfolge f\u00fcr Ihre Projekte, um eine gute Struktur zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Diese Angaben legen die Basis f\u00fcr eine klar strukturierte Projektakte und sorgen daf\u00fcr, dass Ihr Projekt sp\u00e4ter in Berichten und Auswertungen sauber identifizierbar ist.<\/p>\n

    1.2 Projekt speichern<\/h3>\n
      \n
    1. F\u00fcllen Sie die Pflichtfelder aus.<\/li>\n
    2. Klicken Sie \u201eSpeichern\u201d<\/strong>, um das Projekt anzulegen, oder \u201eAbbrechen\u201d<\/strong>, um die Eingaben zu verwerfen.<\/li>\n<\/ol>\n

      Durch das Speichern wird das Projekt endg\u00fcltig angelegt und kann anschlie\u00dfend allen relevanten Projektprozessen zugeordnet werden.<\/p>\n

      Nach erfolgreicher Anlage:<\/strong><\/p>\n

      Das Projekt-Dashboard wird angezeigt mit folgenden Informationen:<\/p>\n

        \n
      • Ticket\u00fcbersicht<\/strong>: Anzahl nach Typ, Kategorie und Status.<\/li>\n
      • Verz\u00f6gerte Tickets<\/strong>: Anzahl \u00fcberf\u00e4lliger Tickets.<\/li>\n
      • Teambereich<\/strong>: Zugeh\u00f6rige Projektmitglieder.<\/li>\n
      • Projektinformationen<\/strong>: \u00dcbersicht verschiedener Datens\u00e4tze.<\/li>\n
      • Letzte Dateien<\/strong>: Zuletzt hochgeladene Dateien.<\/li>\n
      • Kommentare<\/strong>: Aktuelle Projektkommentare.<\/li>\n
      • Leistungsfortschritt<\/strong>: Graphische Darstellung des Projektfortschritts.<\/li>\n<\/ul>\n

        2. Team<\/h2>\n

        Das Register \u201eTeam\u201d<\/strong> dient der Verwaltung von Projektmitgliedern und deren Berechtigungen. Hier legen Sie fest, wer im Projekt mitarbeiten darf und welche Verantwortung die einzelnen Personen tragen.<\/p>\n

        \n

        Voraussetzung:<\/strong> Benutzer und Gesch\u00e4ftspartner m\u00fcssen vor der Zuordnung im System angelegt sein.<\/p>\n<\/blockquote>\n

        2.1 Neues Teammitglied hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n

        Methode 1: Neuen Benutzer anlegen<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. Klicken Sie auf \u201eNeu\u201d<\/strong>.<\/li>\n
        2. Geben Sie die Benutzerinformationen ein.<\/li>\n
        3. Der Benutzer wird angelegt und dem Projekt zugewiesen.<\/li>\n<\/ol>\n

          Methode 2: Benutzer hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. Klicken Sie auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
          2. Ein Popup-Fenster \u00f6ffnet sich mit Benutzerliste.<\/li>\n
          3. Setzen Sie H\u00e4kchen<\/strong> neben den gew\u00fcnschten Personen.<\/li>\n
          4. (Optional) Nutzen Sie die Suchfunktion<\/strong>, um bestimmte Namen zu filtern.<\/li>\n
          5. Klicken Sie \u201eSpeichern\u201d<\/strong>, um die Personen zuzuweisen.<\/li>\n<\/ol>\n

            Diese Zuweisung sorgt daf\u00fcr, dass die ausgew\u00e4hlten Teammitglieder direkt Zugriff auf das Projekt erhalten und deren Aufgaben im Projektkontext sichtbar werden.<\/p>\n

            2.2 Teamlisten sortieren und filtern<\/h3>\n

            Die Benutzerliste l\u00e4sst sich anpassen durch:<\/p>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n
            Option<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
            Sortierung<\/strong><\/td>\nNach Name, E-Mail, Gesch\u00e4ftspartner oder Telefon (auf\/absteigend).<\/td>\n<\/tr>\n
            Anzahl-Feld<\/strong><\/td>\nBestimmt, wie viele Eintr\u00e4ge gleichzeitig angezeigt werden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

            So behalten Sie auch bei umfangreichen Projektteams den \u00dcberblick und k\u00f6nnen schneller auf einzelne Personen zugreifen.<\/p>\n

            2.3 Teammitglied entfernen<\/h3>\n
              \n
            1. W\u00e4hlen Sie die Person(en) durch H\u00e4kchen<\/strong> neben dem Namen.<\/li>\n
            2. Klicken Sie \u201eEntfernen\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

              2.4 Rollen zuweisen<\/h3>\n

              Falls Sie \u00fcber entsprechende Berechtigungen verf\u00fcgen:<\/p>\n

                \n
              1. Klicken Sie auf \u201eRollenbearbeiten\u201d<\/strong>.<\/li>\n
              2. Das Rollenzuweisungs-Fenster \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
              3. Vergeben Sie die gew\u00fcnschten Rollen.<\/li>\n
              4. Speichern Sie die \u00c4nderungen.<\/li>\n<\/ol>\n
                \n

                Weitere Informationen:<\/strong> Siehe Kapitel \u201eRollen und Berechtigungen\u201d<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n

                3. Projektstruktur<\/h2>\n

                Die Projektstruktur erm\u00f6glicht hierarchische Gliederung des Projekts in einzelne Abschnitte und Leistungspakete. Eine gute Struktur erleichtert die Planung, Fortschrittsverfolgung und sp\u00e4tere Abrechnung.<\/p>\n

                3.1 Projektstrukturelemente anlegen<\/h3>\n
                  \n
                1. Klicken Sie auf \u201eBearbeiten\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                2. Klicken Sie auf den orangenen Plus-Button<\/strong> unter dem \u00fcbergeordneten Element, um ein untergeordnetes Element hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n
                3. Geben Sie den Namen ein.<\/li>\n
                4. Klicken Sie \u201eSpeichern\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

                  3.2 Struktur organisieren<\/h3>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
                  Aktion<\/th>\nMethode<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                  Verschieben<\/strong><\/td>\nDrag & Drop mit dem Kreuz-Symbol (gedr\u00fcckt halten, dann ziehen).<\/td>\n<\/tr>\n
                  L\u00f6schen<\/strong><\/td>\nKlick auf das M\u00fclleimer-Symbol des Elements.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Speichern<\/strong><\/td>\nBest\u00e4tigung der \u00c4nderungen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                  So k\u00f6nnen Sie die Projektstruktur jederzeit an neue Anforderungen anpassen, ohne die bestehende Gliederung zu verlieren.<\/p>\n

                  3.3 Element-Details konfigurieren<\/h3>\n

                  Wechseln Sie in den Tab \u201eDetails\u201d<\/strong> f\u00fcr tiefergehende Einstellungen:<\/p>\n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                  Feld<\/th>\nBeschreibung<\/th>\nPflicht<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                  Name<\/strong><\/td>\nBezeichnung des Elements.<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
                  Nummer<\/strong><\/td>\nEindeutige Elementnummer.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n
                  Typ<\/strong><\/td>\nElementtyp aus Stammdaten (vorausgef\u00fcllt: \u201eProjekt\u201d).<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
                  Startdatum<\/strong><\/td>\nProjektstart (f\u00fcr Fortschrittsberechnung).<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
                  Enddatum<\/strong><\/td>\nProjektende (f\u00fcr Fortschrittsberechnung).<\/td>\n\u2713 Ja<\/td>\n<\/tr>\n
                  Verantwortliche Person<\/strong><\/td>\nZust\u00e4ndige Person aus Projektteam.<\/td>\n\u2717 Nein<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                  Diese Detailangaben sind wichtig f\u00fcr die sp\u00e4tere Fortschrittsverfolgung und die Einordnung in die Projekthierarchie.<\/p>\n

                  3.4 Leistungsfortschritt erfassen<\/h3>\n

                  Im Bereich \u201eLeistungsfortschritt\u201d<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
                  Feld<\/th>\nBeschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                  Budget [\u20ac]<\/strong><\/td>\nGeplantes Gesamtbudget des Elements.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Budgetpunkte<\/strong><\/td>\nGewichtungsfaktor f\u00fcr \u00fcbergeordnete Berechnung.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Fortschritt [%]<\/strong><\/td>\nManuell eingegebener Leistungsfortschritt (wird in \u00fcbergeordnete Elemente \u00fcbernommen).<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                  Diese Werte erm\u00f6glichen Ihnen, den tats\u00e4chlichen Leistungsstand zu bewerten und Abweichungen zum geplanten Budget zu erkennen.<\/p>\n

                  \n

                  Hinweis:<\/strong> \u00dcbergeordnete Elemente berechnen automatisch den Durchschnittswert basierend auf Budgetpunkten.<\/p>\n<\/blockquote>\n

                  3.5 Fortschrittsanzeige und Kennzahlen<\/h3>\n

                  Der Tab \u201eFortschritt\u201d<\/strong> zeigt automatisch berechnete Metriken:<\/p>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                  Kennzahl<\/th>\nBerechnung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                  Dauer [Tage]<\/strong><\/td>\nArbeitstage (Mo-Fr) zwischen Start- und Enddatum.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Terminfortschritt [%]<\/strong><\/td>\nProzentuale Zeitdauer basierend auf aktuellem Datum.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Leistungsfortschritt [%]<\/strong><\/td>\nManuell eingegebener Wert.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Ampel TF\/LF<\/strong><\/td>\nStatus-Indikator (gr\u00fcn\/gelb\/rot) basierend auf Differenz.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Freigegeben zur Faktura<\/strong><\/td>\nSumme freigegebener Aufma\u00dfbetr\u00e4ge.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Forderungen Summe<\/strong><\/td>\nKumulative Betr\u00e4ge aus Aufma\u00df und Regieberichten.<\/td>\n<\/tr>\n
                  Ampel KF\/LF<\/strong><\/td>\nStatus des kaufm\u00e4nnischen Fortschritts.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                  Ampel-Bedeutung:<\/strong><\/p>\n

                    \n
                  • \ud83d\udfe2 Gr\u00fcn<\/strong>: Wert > 0 (im Plan)<\/li>\n
                  • \ud83d\udfe1 Gelb<\/strong>: Wert zwischen 0 und -10% (leichte Verz\u00f6gerung)<\/li>\n
                  • \ud83d\udd34 Rot<\/strong>: Wert < -10% (erhebliche Verz\u00f6gerung)<\/li>\n<\/ul>\n

                    3.6 Gantt-Diagramm<\/h3>\n

                    Das Gantt-Diagramm zeigt die zeitlichen Verl\u00e4ufe aller Projektstrukturelemente:<\/p>\n

                      \n
                    • Balken<\/strong> = Projektphasen (Farbe entspricht Projektstatus)<\/li>\n
                    • Rauten<\/strong> = Meilensteine (am definierten Datum)<\/li>\n<\/ul>\n

                      Das Diagramm gibt Ihnen auf einen Blick eine visuelle \u00dcbersicht \u00fcber Zeitfenster, Abh\u00e4ngigkeiten und wichtige Termine.<\/p>\n

                      \n

                      Farben bearbeiten:<\/strong> Siehe Stammdaten unter \u201eProjektstatus\u201d<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n

                      4. Planstruktur<\/h2>\n

                      Die Planstruktur dient der Visualisierung von Baupl\u00e4nen und Objektverortung.<\/p>\n

                      4.1 Planstrukturelemente anlegen<\/h3>\n
                        \n
                      1. \u00d6ffnen Sie das \u00fcbergeordnete Element.<\/li>\n
                      2. Klicken Sie auf \u201eBearbeiten\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                      3. Nutzen Sie den orangenen Plus-Button<\/strong>, um untergeordnete Elemente hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n
                      4. Klicken Sie \u201eSpeichern\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
                        \n

                        Hinweis:<\/strong> Die Startebene (Projektebene) kann nicht zum Upload von Pl\u00e4nen verwendet werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n

                        4.2 Pl\u00e4ne hochladen<\/h3>\n
                          \n
                        1. W\u00e4hlen Sie das Planstrukturelement, das den Plan enthalten soll.<\/li>\n
                        2. Klicken Sie auf \u201eHochladen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                        3. Nutzen Sie eine der Methoden:<\/li>\n<\/ol>\n
                            \n
                          • \u201eDatei w\u00e4hlen\u201d<\/strong>: \u00d6ffnet Ihren Datei-Explorer.<\/li>\n
                          • Drag & Drop<\/strong>: Ziehen Sie die Datei direkt ins Feld.<\/li>\n<\/ul>\n

                            Unterst\u00fctzte Formate:<\/strong><\/p>\n

                              \n
                            • .png<\/li>\n
                            • .jpg<\/li>\n
                            • .pdf<\/li>\n<\/ul>\n

                              4.3 Bildqualit\u00e4t einstellen<\/h3>\n

                              Im Dropdown \u201eBildqualit\u00e4t w\u00e4hlen\u201d<\/strong> k\u00f6nnen Sie die Aufl\u00f6sung festlegen:<\/p>\n

                                \n
                              • H\u00f6here Qualit\u00e4t<\/strong> = bessere Darstellung bei Zoom (l\u00e4ngere Upload-\/Bearbeitungsdauer)<\/li>\n
                              • Niedrigere Qualit\u00e4t<\/strong> = schnellere Verarbeitung<\/li>\n<\/ul>\n

                                4.4 Plan speichern<\/h3>\n
                                  \n
                                1. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Qualit\u00e4t.<\/li>\n
                                2. Klicken Sie \u201eSpeichern\u201d<\/strong>, um den Upload abzuschlie\u00dfen, oder \u201eAbbrechen\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

                                  4.5 Plan aktualisieren<\/h3>\n

                                  Um einen bereits hochgeladenen Plan zu ersetzen:<\/p>\n

                                    \n
                                  1. Klicken Sie auf \u201ePlan aktualisieren\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                                  2. W\u00e4hlen Sie die neue Datei aus.<\/li>\n
                                  3. Klicken Sie \u201eDatei hochladen\u201d<\/strong>.<\/li>\n
                                  4. Vorschauvergleich<\/strong>: Alter Plan (links) und neuer Plan (rechts) werden angezeigt.<\/li>\n
                                  5. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Positionen bereits verorteter Tickets.<\/li>\n
                                  6. Klicken Sie \u201eSpeichern\u201d<\/strong> oder \u201eAbbrechen\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
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                                    KENEXOS IT-Help: Projekte Willkommen zum umfassenden Leitfaden zur Projektverwaltung in KENEXOS IT-Help! In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Projekte erfolgreich anlegen, Ihr Team zusammenstellen und alle projektbezogenen Informationen zentral verwalten. Von der initialen Projektsetup bis zur Teamzuweisung \u2013 hier finden Sie Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anweisungen f\u00fcr jede Phase. 1. 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