{"id":1397,"date":"2026-01-20T13:20:33","date_gmt":"2026-01-20T12:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/help.kenexos.com\/?page_id=1397"},"modified":"2026-02-12T13:31:37","modified_gmt":"2026-02-12T12:31:37","slug":"aufmass-und-leistungsdokumentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.kenexos.com\/de\/funktionen\/aufmass-und-leistungsdokumentation\/","title":{"rendered":"Aufma\u00df- und Leistungsdokumentation"},"content":{"rendered":"\t\t
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Allgemeines<\/strong><\/h5>

Die Erfassung von Stammdaten erfolgt in KENEXOS\u00ae immer nach demselben Prinzip.<\/p>

\u00d6ffnen Sie das Register \u201eSuche\u201c, welches immer ge\u00f6ffnet ist und w\u00e4hlen Sie das entsprechende Arbeitsgebiet lt. den nachstehenden Abschnitten aus. Anschlie\u00dfend erhalten Sie automatisch eine Auflistung aller bereits existierenden Stammdaten, exemplarisch nachstehend dargestellt.<\/p>

Zur Bearbeitung bestehender Stammdaten klicken Sie bitte auf den ersten Eintrag der Ergebnisliste und w\u00e4hlen dort \u201eBearbeiten\u201c. F\u00fcr eine Neuerfassung von Daten klicken Sie auf das Symbol \u201eNeu\u201c.<\/p>

Bei Stammdaten, welche in einer Baumstruktur erfasst werden (z. B. Ticketkategorie) klicken Sie bitte direkt auf \u201eBearbeiten\u201c.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Leistungsverzeichnisse
<\/strong>Leistungsverzeichnisse dienen dazu, alle erforderlichen Leistungen eindeutig, transparent und vergleichbar zu beschreiben. Durch die detaillierte Auflistung von Arbeiten, Materialien und Ausf\u00fchrungsanforderungen schaffen Leistungsverzeichnisse eine klare Grundlage f\u00fcr Angebote, Ausschreibungen und Vertr\u00e4ge.
Wenn sie Leistungsverzeichnisse im Register Suche \u00f6ffnen, k\u00f6nnen mit dem\u00a0„Neu“<\/strong>-Button ein Neues anlegen.\u00a0
In die Eingabemaske f\u00fcr Stammdaten bef\u00fcllen Sie folgende Felder:<\/p>

Funktion\u00a0<\/strong> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/span><\/p><\/th>

Beschreibung<\/strong><\/p><\/th><\/tr>

LV-Nr.<\/span><\/p><\/th>

Diese Nummer kann frei gew\u00e4hlt werden. Um eine strukturierte \u00dcbersicht der Leistungsverzeichnisse zu erhalten, sollte eine logische Durchnummerierung gew\u00e4hlt werden. Es k\u00f6nnen, Zahlen, Sonderzeichen und Buchstaben benutzt werden\u00a0\u00a0<\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead>

Name<\/span><\/p><\/td>

Der Name dient als Bezeichnung des Leistungsverzeichnisses und kann ebenfalls frei gew\u00e4hlt werden<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Status<\/span><\/p><\/td>

Diese Auswahlliste enth\u00e4lt die Auswahlfelder, die in den Stammdaten f\u00fcr Leistungsverzeichnisstatus eingepflegt wurden<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Wenn die Stammdaten eingegeben wurden, wird das Leistungsverzeichnis angelegt und ge\u00f6ffnet. In der Sektion „LV-Positionen“ befindet sich die noch leere Tabelle der Leistungsverzeichnis-Positionen.\u00a0
Um Positionen hinzuzuf\u00fcgen gehen sie wie folgt vor:<\/p>

    1. Dr\u00fccken Sie den Button\u00a0„Hinzuf\u00fcgen“. <\/strong>Es \u00f6ffnet sich ein Dropdown-Men\u00fc, aus welchen sie die Positionsart ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, die sich in folgender Eigenschaften unterscheiden:
      1. \u00a0Gruppe: Sie dient als zusammenfassendes Element, welches die restlichen Positionsarten untergliedert. Es k\u00f6nnen auch weitere Gruppen unter einer Gruppe erfasst werden.<\/li>
      2. Alternativ, Normal und Optional: Diese bilden die eigentlichen Positionen des Leistungsverzeichnisses ab. Sie unterscheiden sich nur in der Bezeichnung f\u00fcr eine variablere Angebotserstellung.<\/li>
      3. Text: Mit dieser Positionsart haben sie die M\u00f6glichkeit einen Text als Einschub zwischen den Positionen zu erfassen.<\/li><\/ol><\/li>
      4. In der Eingabemaske f\u00fcr Positionen k\u00f6nnen sie folgende Felder erfassen:<\/li>
      5. <\/colgroup>

        Feldname<\/span><\/p><\/th>

        Beschreibung<\/span><\/p><\/th><\/tr>

        Position<\/span><\/p><\/th>

        Jede Hauptposition erh\u00e4lt eine eigene Positionsnummer, die in der Regel zweistellig aufgebaut ist. Diese Hauptpositionsnummer kennzeichnet einen \u00fcbergeordneten Leistungsbereich. Wenn eine Hauptposition weiter untergliedert werden soll \u2013 etwa um einzelne Teilleistungen detaillierter darzustellen \u2013 werden sogenannte Unterpositionen angelegt. Die Nummerierung erfolgt dabei nach einem festen Schema:<\/span><\/p>

        • Die Hauptpositionsnummer bleibt bestehen.<\/span><\/p><\/li>

        • Nach einem Punkt folgen zwei weitere Ziffern f\u00fcr die Unterpositionen z.B. 1.1; 1.2 <\/span><\/p><\/li>

        • Mit jedem weiteren Punkt l\u00e4sst sich die Struktur weiter untergliedern, z.B. 1.2.1; 1.2.2 ect\u2026.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

          Hinweis: Bitte beachten Sie das die Nummerierung mit einer Null vor der Zahl nicht erkannt wird. Geben sie die Gruppen immer ganzzahlig an. <\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead>

        Beschreibung<\/span><\/p><\/td>

        Tragen Sie hier den Namen der Position ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Menge<\/span><\/p><\/td>

        Geben Sie die Anzahl der Einheiten dieser Position an.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Preis\/Einheit<\/span><\/p><\/td>

        Geben Sie den Preis einer einzelnen Einheit an<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Preisart<\/span><\/p><\/td>

        Als Preisart kann \u201cNormal\u201d oder \u201cOhne Gesamtbetrag\u201d gew\u00e4hlt werden. Dies ist nur f\u00fcr die Verarbeitung der Positionen in einem ERP relevant.\u00a0<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Zeit\/Einheit<\/span><\/p><\/td>

        Wurde im Feld Einheit keine Zeiteinheit gew\u00e4hlt, so kann man hier festlegen, wie viel Zeit f\u00fcr die Position ben\u00f6tigt wurde, ohne die Berechnung auf die Zeit zu beziehen.\u00a0<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Zeiteinheit<\/span><\/p><\/td>

        Bezieht sich auf das Feld \u201cZeit\/Einheit\u201d. W\u00e4hlen Sie aus, ob die dort angegebene Zeit in Minuten oder Stunden erfasst wurde.\u00a0<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Anteil Lohn<\/span><\/p><\/td>

        Hier k\u00f6nnen Sie angeben, wieviel des Gesamtbetrages der Position als Arbeitslohn berechnet wurde.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Anteil Material<\/span><\/p><\/td>

        Hier k\u00f6nnen Sie angeben, wie viel des Gesamtbetrages der Position als Materialkosten berechnet wurden.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Anteil Fremd<\/span><\/p><\/td>

        Hier k\u00f6nnen Sie angeben, wieviel des Gesamtbetrages der Position als Fremddienstleistungen berechnet wurde.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Anteil So.1 und Anteil So.2<\/span><\/p><\/td>

        Hier k\u00f6nnen SIe sonstige Kosten der Position als Anteil des Gesamtbetrages eintragen, die gesondert angegeben werden sollen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

        Langtext<\/span><\/p><\/td>

        Geben sie eine detaillierte Beschreibung der Position ein<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

        Nachdem die Positionen gespeichert wurde, werden diese in der Sektion „Positionen“<\/strong> angezeigt. Alle eingegebenen Felder werden in Spalten rechtsseitig angezeigt.\u00a0<\/p><\/li>

      6. Wollen Sie eine Position korrigieren so dr\u00fccken auf den Button <\/span>„Position bearbeiten“<\/strong>, der erscheint wenn sie mit der Maus \u00fcber die Zeile der Position fahren.<\/span><\/p><\/li>

      7. Es erscheint auch die Buttons „Position l\u00f6schen“ <\/strong>und „Position kopieren“. <\/strong>Mit ersterem k\u00f6nnen sie die gesamte Zeile l\u00f6schen, mit zweitem k\u00f6nnen Sie ein Duplikat erstellen. Hierbei werden sie erneut in die Erstellungsmaske f\u00fcr Positionen geleitet, jedoch sind die Felder schon vorausgef\u00fcllt. Sie k\u00f6nnen diese beliebig \u00e4ndern.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

        Leistungsverzeichnissen sind folgende Register zugewiesen:\u00a0<\/p>

        1. Kommentare:<\/strong> Sie k\u00f6nnen hier einen freien Text als Kommentar hinterlassen. Dieser wird dem Leistungsverzeichnis zugewiesen und mit Ihrem Benutzernamen gespeichert, sobald sie den „Senden“-<\/strong>Button bet\u00e4tigen. Der Kommentar wird automatisch in den Kommentarverlauf eingegliedert.<\/li>
        2. Dateien: <\/strong>Hier k\u00f6nnen Sie Dateien hochladen, die dem Leistungsverzeichnis zugewiesen werden. Weitere Informationen zum Dateiupload finden Sie\u00a0 hier.<\/li>
        3. Aufma\u00dfbl\u00e4tter:<\/strong> Hier k\u00f6nnen Sie Aufma\u00dfbl\u00e4tter erstellen, die dem Leistungsverzeichnis zugeordnet werden k\u00f6nnen. Um die korrekten Aufma\u00dfe aus Positionen zu erstellen, muss ein Aufma\u00df immer einem LV zugewiesen sein. Weitere Informationen zur Aufma\u00dferstellung finden Sie hier.<\/li>
        4. Regieberichte:<\/strong> Ebenso wie die Aufma\u00dfe ben\u00f6tigen Regieberichte eine Zuweisung zu einem Leistungsverzeichnis.\u00a0 Hier k\u00f6nnen Sie Regieberichte im LV erstellen. Somit ist die Zuweisung automatisch gegeben. Weitere Informationen zur Erstellung von Regieberichten finden Sie hier.<\/li>
        5. Leistungsstand: <\/strong>Der gibt die erfassten Kosten an, die dem LV zugewiesen worden. diese k\u00f6nnen mit aber auch ohne LV-Positionen angegeben werden. Daher werden sie auch getrennt aufgef\u00fchrt. In der oberen Sektion finden sich die Gesamtwerte f\u00fcr das Projekt, wenn die Daten nicht gefiltert wurden..
          Die untere Sektion erm\u00f6glicht die Filterung der Werte nach den Eingabekriterien. Es werden anhand der Filterkriterien die Werte in der oberen Sektion neu berechnet.\u00a0<\/li>
        6. Zugeh\u00f6rige Projekte: <\/strong>Hier k\u00f6nnen Sie mehrere Projekte dem Leistungsverzeichnis hinzuf\u00fcgen. Es wird automatisch eine Verkn\u00fcpfung zum Projekt erstellt. Informationen zur Erstellung von Projekten finden Sie hier.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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          Erfassungsprotokolle (Aufma\u00dfbl\u00e4tter)<\/b><\/p>

          Sie erstellen<\/b> ein Aufma\u00dfblatt entweder direkt innerhalb eines Projekts oder \u00fcber ein Leistungsverzeichnis. Klicken Sie auf<\/b> die Schaltfl\u00e4che „Neu<\/b>„, um die Eingabemaske f\u00fcr das Aufma\u00df zu \u00f6ffnen. Die folgenden Felder stehen Ihnen<\/b> zur Dateneingabe bereit:<\/p>

          Feld<\/b><\/p><\/td>

          Beschreibung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

          Blatt-Nr.<\/b><\/p><\/td>

          Eindeutige Blattnummer. <\/span>Geben Sie<\/b> eine vierstellige Eingabe ein. Die Verwendung von Buchstaben und Sonderzeichen ist zul\u00e4ssig.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Beschreibung<\/b><\/p><\/td>

          Freitextfeld zur Spezifikation der Bezeichnung.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Status<\/b><\/p><\/td>

          W\u00e4hlen Sie den aktuellen Status \u00fcber ein Dropdown-Men\u00fc. Die Optionen entsprechen den im System hinterlegten Stammdaten f\u00fcr „Aufma\u00dfblattstatus“.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Aufma\u00dfdatum<\/b><\/p><\/td>

          Das Datum der tats\u00e4chlichen Leistungserfassung (Aufnahme des Aufma\u00dfes).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Belegdatum<\/b><\/p><\/td>

          Das Datum, zu dem die Rechnungsstellung geplant ist.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Leistungsverzeichnis<\/b><\/p><\/td>

          W\u00e4hlen Sie das f\u00fcr die Erfassung relevante Leistungsverzeichnis aus. Im Suchfeld werden ausschlie\u00dflich Leistungsverzeichnisse angezeigt, die dem zugeh\u00f6rigen Projekt zugeordnet sind.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Projekt<\/b><\/p><\/td>

          Wird das Aufma\u00df aus einem bestehenden Projekt heraus erstellt, wird dieses Feld automatisch bef\u00fcllt. Bei einer Erstellung au\u00dferhalb eines Projekts k\u00f6nnen Sie das Projekt manuell zuweisen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Projektstrukturelement<\/b><\/p><\/td>

          W\u00e4hlen Sie das relevante Strukturelement aus dem zugewiesenen Projekt mittels Suchmaske zur eindeutigen Zuordnung.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

          Nr.<\/b><\/p><\/td>

          Eindeutige, manuell oder systemgenerierte Nummer zur Identifikation des Aufma\u00dfes.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

          <\/span><\/span><\/b><\/p>

          \u00a0<\/b><\/p>

          Klicken Sie auf<\/b> die Schaltfl\u00e4che „<\/span>Speichern<\/b>„. Das Aufma\u00dfblatt wird generiert, und die Eingabemaske f\u00fcr die detaillierte Aufma\u00dferfassung wird ge\u00f6ffnet. Diese Eingabemaske ist in drei Hauptbereiche gegliedert:<\/span><\/p>

          1. Stammdaten:<\/b> Enth\u00e4lt die von <\/span>Ihnen <\/b>zuvor erfassten Basisdaten.<\/span><\/li>
          2. Aufma\u00dfblatt:<\/b> Hauptsektion zur detaillierten Erfassung der Leistungen.<\/span><\/li>
          3. Kundenfreigabe:<\/b> Rechte Sektion zur Dokumentation der Freigabe durch den Auftraggeber\/Kunden.
            \"\"<\/span><\/li><\/ol>

            Leistungserfassung (Aufma\u00dfmatrix)<\/b><\/p>

            Die Sektion <\/span>\u201cPositionen\u201d<\/b> dient der Eingabe und summarischen Verrechnung der von Ihnen erfassten Leistungsmengen.<\/span><\/p>

            Zur Erfassung einer Position<\/span> klicken Sie auf das <\/span>Stiftsymbol <\/b>im gew\u00fcnschten Feld. Daraufhin wird die Auswahlmaske f\u00fcr Positionen aus dem zugeordneten Leistungsverzeichnis angezeigt.<\/span><\/p>

            1. Sie k\u00f6nnen die Positionen nach der Nummer, Markierung oder der Positionsbezeichnung filtern, indem Sie das jeweilige Suchfeld der Maske nutzen. Diese finden sie oben in der Maske.<\/span><\/li>
            2. Nach Auswahl der gew\u00fcnschten Position, klicken sie auf Speichern und diese wird in die Matrix aufgenommen<\/span><\/li>
            3. In der Matrix k\u00f6nnen sie weitere Zeilen unterhalb der Positionen anlegen, um die Mengen Objekten oder weiteren Charakteristika zuweisen zu k\u00f6nnen:<\/span>
              1. Um eine Zeile hinzuzuf\u00fcgen, bet\u00e4tigen Sie den Button <\/span>\u201cNeue Zeile\u201d<\/b> und eine Zeile wird hinzugef\u00fcgt.\u00a0<\/span><\/li>
              2. Um die Zeile zu bearbeiten, dr\u00fccken sie den Button <\/span>\u201cBearbeiten\u201d <\/b>rechts oberhalb der Matrix.\u00a0<\/span><\/li>
              3. Im Feld Beschreibung k\u00f6nnen Sie einen Freitext angeben, welcher die Leistung beschreibt. Im Feld Objekt, k\u00f6nnen Sie ein Objekt aus dem Objektstruktur des Projektes ausw\u00e4hlen.<\/span><\/li><\/ol><\/li><\/ol>

                <\/span><\/span><\/span><\/p>

                \u00a0<\/span><\/p>

                Die Struktur der Aufma\u00dfmatrix ist wie folgt definiert:<\/span><\/p>

                • Vertikale Spalten:<\/b> Repr\u00e4sentieren die einzelnen Positionen, die <\/span>Sie<\/b> aus dem zugewiesenen Leistungsverzeichnis ausgew\u00e4hlt haben.<\/span><\/li>
                • Horizontale Zeilen:<\/b> Dienen der Mengenerfassung und werden durch folgende Attribute definiert:<\/span><\/li><\/ul>

                  Zelle<\/b><\/p><\/td>

                  Beschreibung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

                  Positionsnr.<\/b><\/p><\/td>

                  Die Nummer der Leistungsposition aus dem Leistungsverzeichnis wird automatisch \u00fcbernommen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Angebotene Menge<\/b><\/p><\/td>

                  Die im Leistungsverzeichnis hinterlegte Menge der ausgew\u00e4hlten Position wird \u00fcbernommen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Erfasste Mengen<\/b><\/p><\/td>

                  Die tats\u00e4chlich erfasste Menge der Leistung (Aufma\u00df). Hier k\u00f6nnen mehrere Zeilen hinzugef\u00fcgt werden. Pro zeile k\u00f6nnen sie eine Menge erfassen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Menge<\/b><\/p><\/td>

                  Die kumulierte Anzahl aus den Zeilen f\u00fcr erfasste Mengen\u00a0<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Preis\/Einheit<\/b><\/p><\/td>

                  Preis pro Einheit aus dem Leistungsverzeichnis\u00a0<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Abrechnungssumme<\/b><\/p><\/td>

                  Dies ist das Produkt aus Menge und Preis\/Einheit f\u00fcr diese Position.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Menge alle Aufma\u00dfe<\/b><\/p><\/td>

                  Wurde eine Position in bereits vorhandenen Aufma\u00dfbl\u00e4ttern verwendet, so werden die kumulierten Mengen hier angegeben.\u00a0<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Menge gema\u00df LV<\/b><\/p><\/td>

                  Dies ist die Gesamtmenge aus dem angebotenen Leistungsverzeichnis.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                  Kalkulierte Zeit f\u00fcr diese Blatt<\/b><\/p><\/td>

                  Erfasst automatisch alle Zeiteinheiten und gibt sie als Summe wieder.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                  \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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                  <\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  Regieberichte: Die Dokumentation nicht-pauschalierter Bauleistungen<\/b><\/p>

                  Ein Regiebericht (auch als Bautagesbericht f\u00fcr Zusatzleistungen) dient als revisionssicheres Protokoll f\u00fcr Leistungen und Materialeins\u00e4tze, die nicht durch vertraglich vereinbarte Pauschalen oder Einheitspreise im Leistungsverzeichnis (LV) abgedeckt sind (Nachtragsmanagement). Er bildet die Basis f\u00fcr die kaufm\u00e4nnische Abrechnung dieser Zusatzleistungen.<\/span><\/p>

                  Prozess zur Erstellung eines Regieberichts<\/b><\/p>

                  Die Erstellung des digitalen Regieberichts kann \u00fcber zwei prim\u00e4re Workflows initiiert werden:<\/span><\/p>

                  1. Direkter Zugriff \u00fcber die Entit\u00e4tssuche:<\/b> Anlage eines neuen Berichtsobjekts (Entit\u00e4t) \u00fcber die zentrale Suchfunktionalit\u00e4t des Systems.<\/span><\/li>
                  2. Referenzierte Anlage aus dem Leistungsverzeichnis (Pr\u00e4ferenz):<\/b> F\u00fcr eine direkte Projekt- und LV-Zuweisung wird die Anlage direkt aus dem zugeh\u00f6rigen Projektkontext empfohlen:<\/span>
                    • Navigation zur Registerkarte <\/span>\u201eRegiebericht\u201c<\/b> innerhalb des relevanten Leistungsverzeichnisses.<\/span><\/li>
                    • Ausf\u00fchrung des Befehls <\/span>\u201eNeu\u201c<\/b>.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ol>
                      \u00a0<\/div>

                      Datenstruktur und Stammdatenerfassung<\/b><\/p>

                      Nach der Initialisierung wird die Eingabemaske zur Erfassung der Stammdaten (Metadaten) des Regieberichts ge\u00f6ffnet:<\/span><\/p>

                      Feld<\/b><\/p><\/td>

                      Beschreibung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

                      Blatt-Nr.<\/b><\/p><\/td>

                      Eindeutiger alphanumerischer Identifikator der Leistungserfassung.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Bezeichnung<\/b><\/p><\/td>

                      Deskriptiver Freitext zur eindeutigen Benennung des Vorgangs.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Typ<\/b><\/p><\/td>

                      Systemseitig fixiert auf <\/span>\u201eRegiebericht\u201c<\/b> (aktuell keine weiteren Typen konfigurierbar).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Status<\/b><\/p><\/td>

                      Auswahl des Bearbeitungsstatus \u00fcber Dropdown-Men\u00fc. Defaultwert: <\/span>\u201eIn Erfassung\u201c<\/b>.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Regiedatum<\/b><\/p><\/td>

                      Tats\u00e4chliches Datum der Leistungserbringung.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Belegdatum<\/b><\/p><\/td>

                      Referenzdatum f\u00fcr die sp\u00e4tere Rechnungslegung.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Leistungsverzeichnis<\/b><\/p><\/td>

                      Systematische Zuweisung zur relevanten LV-Struktur (wird bei Workflow 2 automatisch referenziert).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Projekt<\/b><\/p><\/td>

                      Zuweisung zum \u00fcbergeordneten Projektobjekt (automatische Referenzierung bei projektbasierter Anlage).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Projektstrukturelement<\/b><\/p><\/td>

                      Detaillierte Zuweisung zu einem spezifischen Element der Projektstrukturplanung (PSP).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Projektnr.<\/b><\/p><\/td>

                      Automatische \u00dcbernahme der Projektidentifikationsnummer.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Externe Belegnummer<\/b><\/p><\/td>

                      Automatische \u00dcbernahme externer Projekt- oder Auftragsnummern.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                      Nr.<\/b><\/p><\/td>

                      Frei definierbare, sekund\u00e4re Identifikationsnummer (alphanumerisch).<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

                      Die Validierung und Speicherung der Stammdaten \u00fcber den Button <\/span>Speichern<\/b> f\u00fchrt zur Detailerfassung der Leistungsbeschreibung.<\/span><\/p>

                      Architektur der Leistungserfassung<\/b><\/p>

                      Die folgende Ansicht gliedert sich in vier Sektionen zur systematischen Dokumentation:<\/span><\/p>

                      1. Regiebericht:<\/b> Anzeige der erfassten Stammdaten.<\/span><\/li>
                      2. Freigabe:<\/b> Modul zur digitalen oder physischen Signatur des Auftraggebers\/Bauleiters (Kundenabnahme).<\/span><\/li>
                      3. Leistungsbeschreibung:<\/b> Kernsektion zur Erfassung der abrechnungsrelevanten Einzelpositionen (Arbeitszeit, Material). Hinzuf\u00fcgen weiterer Positionen \u00fcber <\/span>\u201eNeue Leistungsbeschreibung hinzuf\u00fcgen\u201c<\/b>.<\/span><\/li>
                      4. Gesamtsummen:<\/b> Systemgenerierte Aggregation der Gesamtbetr\u00e4ge f\u00fcr Lohn- und Materialkosten.<\/span><\/li><\/ol>
                        \u00a0<\/div>

                        \"\"<\/b><\/p>

                        \u00a0<\/b><\/p>

                        Detaillerfassung von Arbeitsleistung (Lohn)<\/b><\/p>

                        \u00dcber den Button <\/span>\u201eArbeitszeitposition hinzuf\u00fcgen\u201c<\/b> wird die Eingabemaske f\u00fcr die Lohnleistungspositionen ge\u00f6ffnet:<\/span><\/p>

                        Feld<\/b><\/p><\/td>

                        Beschreibung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

                        Datum<\/b><\/p><\/td>

                        Tagesbezogene Erfassung der Leistung (Format TT.MM.JJJJ oder Kalenderfunktion).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                        Bezeichnung<\/b><\/p><\/td>

                        Detaillierte Freitextbeschreibung der durchgef\u00fchrten T\u00e4tigkeit.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                        Name<\/b><\/p><\/td>

                        Zuordnung der Leistung zum ausf\u00fchrenden Mitarbeiter\/Personal.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                        LV-Pos (optional)<\/b><\/p><\/td>

                        Optionale Referenzierung einer Position im Leistungsverzeichnis. Vorteil: Automatische \u00dcbernahme von Einheit und Verrechnungspreis.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                        Von – Bis<\/b><\/p><\/td>

                        Erfassung des Start- und Endzeitpunkts der Arbeitsleistung. Unterst\u00fctzt bis zu zwei Zeitintervalle pro Position zur exakten Pausenabgrenzung.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                        Menge<\/b><\/p><\/td>

                        Alternativ zur Zeitintervalleingabe: Direkte Eingabe der geleisteten Stunden als numerische Menge.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

                        Einheit<\/b><\/p><\/td>

                        M\u00f6glichkeit zur Umstellung der Verrechnungseinheit (Standard: \u201eStunde\u201c).<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

                        \u00a0<\/b><\/p>

                        Detaillerfassung von Materialleistung (Material)<\/b><\/p>

                        Die Erfassung von Materialpositionen erfolgt analog zur Arbeitsleistung. Anstelle der Zeiterfassung wird ein dediziertes Bemerkungsfeld zur detaillierten Angabe des Materialnamens und der Spezifikationen bereitgestellt.<\/span><\/p>

                        \"\"<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        <\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Bautageb\u00fccher<\/b><\/p>\n

                        Ein Bautagebuch (auch Bautagesbericht genannt) stellt eine kontinuierliche, zeitnah gef\u00fchrte Dokumentation des gesamten Verlaufs eines Bauvorhabens dar. Es dient der rechtssicheren und nachvollziehbaren Erfassung aller relevanten Ereignisse, des Baufortschritts sowie der Rahmenbedingungen auf der Baustelle. Die Abbildung dieser Prozesse kann sehr effektiv in KENEXOS erfolgen.<\/span><\/p>\n

                        Um ein Bautagebuch anzulegen, wechseln Sie im Reiter <\/span>\u201eSuche\u201c<\/b> zum Register <\/span>\u201eBautageb\u00fccher\u201c<\/b> und bet\u00e4tigen Sie die Schaltfl\u00e4che <\/span>\u201eNeu\u201c<\/b>.<\/span><\/p>\n

                        Anschlie\u00dfend \u00f6ffnet sich die Eingabemaske f\u00fcr die Hauptdaten des Bautagebuchs. Die Felder sind wie folgt auszuf\u00fcllen:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                        \n

                        Feld<\/b><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        Beschreibung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                        \n

                        Bautagebuch<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        Hier ist die Bezeichnung f\u00fcr das Bautagebuch einzutragen.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                        \n

                        Bautagebuchtyp<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc den Typ aus, dem das Bautagebuch zugewiesen werden soll.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                        \n

                        Projekt<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        W\u00e4hlen Sie das Projekt aus, welchem das Bautagebuch zugeordnet wird. Wird das Bautagebuch direkt innerhalb eines Projektes erstellt, ist dieses Feld automatisch bef\u00fcllt.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                        \n

                        Personen in Stunden\u00fcbersicht anzeigen<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        Durch Aktivierung dieser Checkbox wird die tabellarische Anzeige Ihrer Teammitglieder in der Stunden\u00fcbersicht erm\u00f6glicht.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                        \n

                        Kundenfreigabe aktivieren<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        Wenn Sie diese Checkbox mit \u201eJA\u201c aktivieren, ist die Freigabe durch den Kunden zwingend erforderlich, um einen Tag im Bautagebuch abschlie\u00dfen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                        \n

                        Standard Layout<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                        		\n

                        In diesem Auswahlfeld stehen folgende Optionen zur Verf\u00fcgung:  – Standard: Das Layout des erstellten Formulars des Bautagebuchs wird mit kleinen Bildern und ohne Kundenunterschrift dargestellt.  – Standard (gro\u00dfe Bilder): Die aus Dateien \u00fcbernommenen Bilder werden im DIN A4-Format abgebildet.  – Standard mit Kundenunterschrift: Die Kundenunterschrift wird dem Formular hinzugef\u00fcgt.  – Standard mit Kundenunterschrift (mit gro\u00dfen Bildern): Das Formular enth\u00e4lt die Kundenunterschrift und die Bilder werden vergr\u00f6\u00dfert dargestellt.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                        Nach Bet\u00e4tigen der Schaltfl\u00e4che <\/span>\u201eSpeichern\u201c<\/b> gelangen Sie zur Hauptseite des Bautagebuches.<\/span><\/p>\n

                        Dort sind vier Sektionen angeordnet:<\/span><\/p>\n

                          \n
                        1. Die Obere Sektion beinhaltet folgende Funktionen:<\/span>\n
                            \n
                          1. Datum:<\/b> Hier kann der Tag ausgew\u00e4hlt werden, f\u00fcr den das Bautagebuch ausgef\u00fcllt wurde bzw. wird.<\/span><\/li>\n
                          2. Neu:<\/b> Erstellung eines neuen Bautagebuches.<\/span><\/li>\n
                          3. Bautagebuch l\u00f6schen: Das ausgew\u00e4hlte Bautagebuch wird gel\u00f6scht.<\/span><\/li>\n
                          4. Tagesbericht: Der Tagesbericht wird als Formular im PDF-Format umgewandelt. Die Darstellung erfolgt in DIN A4.<\/span><\/li>\n
                          5. Freigabe zum Kunden: Das Bautagebuch wird vom Nutzer mit der erforderlichen Berechtigung unterzeichnet und die Freigabe durch den Kunden wird freigeschaltet.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
                          6. Kalender: In dieser Ansicht kann ein Tag im Kalender direkt gew\u00e4hlt werden, um den entsprechenden Tageseintrag im Bautagebuch anzuzeigen.<\/span><\/li>\n
                          7. Tageszusammenfassung: Hier sind die Beschreibung und die Freigabe des Tageseintrages ersichtlich.<\/span><\/li>\n
                          8. Wetter: Hier k\u00f6nnen die Wetterbedingungen, unter denen die Leistungen erbracht wurden, frei angegeben werden. Es kann eine Temperatur im Feld <\/span>\u201eTemperatur\u201c<\/b> eingetragen und aus der Auswahlliste <\/span>\u201eWetter\u201c<\/b> ein Wettertyp gew\u00e4hlt werden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
                             <\/div>\n

                            Informationen zum Bautagebuch hinzuf\u00fcgen:<\/b><\/p>\n

                            Sie haben die M\u00f6glichkeit, Bautageb\u00fcchern detaillierte Informationen zuzuweisen. Diese Informationen k\u00f6nnen mittels GPS oder in der Planstruktur verortet sowie mit Attributen oder Tickets verkn\u00fcpft werden.<\/span><\/p>\n

                            Zum Hinzuf\u00fcgen einer Information wechseln Sie bitte zum Register <\/span>\u201eInformationen\u201c<\/b> des Bautagebuchs und bet\u00e4tigen Sie die Schaltfl\u00e4che <\/span>\u201eNeu\u201c<\/b>. Sie gelangen zur Eingabemaske f\u00fcr den neuen Datensatz. Die dortigen Felder sind wie folgt definiert:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                            \n

                            Feld<\/b><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Beschreibung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Info-Nr:<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Die Datensatznummer der Information wird automatisch generiert.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Titel<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Geben Sie die Bezeichnung der Information als Freitext ein.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Typ<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            W\u00e4hlen Sie im Auswahllistenfeld einen Typ zur Charakterisierung der Information.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Aktiv von \/ Aktiv bis<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Legen Sie den tagesgenauen Zeitraum fest, in dem die Information G\u00fcltigkeit besitzt.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Kategorie<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Hier kann eine Kategorie gew\u00e4hlt werden, die den Ticketkategorien entspricht und dort auch konfiguriert werden kann.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Priorit\u00e4t<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            W\u00e4hlen Sie aus der Auswahlliste eine Priorit\u00e4tsstufe f\u00fcr diese Information.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Projekt<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Das dem Bautagebuch zugewiesene Projekt wird hier automatisch zugeordnet.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Projektstrukturelement<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Hier kann aus der dem Bautagebuch zugewiesenen Projektstruktur ein Element ausgew\u00e4hlt werden, dem die Information angeh\u00e4ngt werden soll.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Objekt<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            W\u00e4hlen Sie aus dem Auswahllistenfeld ein dem Projekt zugewiesenes Objekt aus.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

                            \n

                            Beschreibung<\/span><\/p>\n<\/td>\n

                            		\n

                            Hier kann der Text, welcher die Information beinhalten soll, eingef\u00fcgt und weitere Details hierzu angegeben werden.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                             <\/b><\/p>\n

                            Erfassung von Personal-Einsatzzeiten:<\/b><\/p>\n

                            In KENEXOS k\u00f6nnen die jeweiligen Arbeitszeiten des eingesetzten Personals tagesgenau im Bautagebuch erfasst und ausgewertet werden. Um diese Daten zu pflegen, wechseln Sie zum Reiter <\/span>\u201ePersonal\u201c<\/b> und w\u00e4hlen Sie in der oberen Sektion, im Kalenderfeld, den Tag aus, dessen Arbeitszeiten Sie erfassen m\u00f6chten:<\/span><\/p>\n

                              \n
                            • Aktivieren Sie die Schaltfl\u00e4che <\/span>\u201eBearbeiten\u201c<\/b>, wodurch sich die Eingabemaske \u00f6ffnet. Dort k\u00f6nnen der Beginn (<\/span>Arbeitszeit von<\/b>) und das Ende (<\/span>Arbeitszeit bis<\/b>) der Arbeitszeit eingegeben werden.<\/span><\/li>\n
                            • Im Feld <\/span>\u201eQualifikation\u201c<\/b> ist die Funktion des jeweiligen Mitarbeiters auszuw\u00e4hlen. Die Qualifikationen k\u00f6nnen in den Stammdaten f\u00fcr Qualifikationen hinterlegt werden.<\/span><\/li>\n
                            • Im Feld <\/span>\u201eGesch\u00e4ftspartner\u201c<\/b> kann ausgew\u00e4hlt werden, welchem Gesch\u00e4ftspartner die Mitarbeiter zugeh\u00f6rig sind.<\/span><\/li>\n
                            • Im Feld <\/span>\u201eAnzahl\u201c<\/b> kann bestimmt werden, wie viele Mitarbeiter mit dieser Qualifikation und diesem Gesch\u00e4ftspartner erfasst werden sollen.<\/span><\/li>\n
                            • Im Feld <\/span>\u201eGesamtstunden\u201c<\/b> wird die Einsatzzeit eines Mitarbeiters erfasst. <\/span><\/li>\n
                            • Durch Bet\u00e4tigen von <\/span>\u201eHinzuf\u00fcgen\u201c<\/b> k\u00f6nnen weitere Mitarbeiter wie in den vorangegangenen Punkten beschrieben erfasst werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                               <\/div>\n

                              Arbeitsplatzstatistik:<\/b><\/p>\n

                              Die Arbeitsplatzstatistik erm\u00f6glicht die Erstellung einer \u00dcbersicht \u00fcber den Einsatz der Personalressourcen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes.<\/span><\/p>\n

                              In der Sektion <\/span>\u201eArbeitsplatzstatistik\u201c<\/b> kann in den Feldern <\/span>\u201eVon\u201c<\/b> und <\/span>\u201eBis\u201c<\/b> der gew\u00fcnschte Zeitraum definiert werden. Im Feld <\/span>\u201eGruppieren nach\u201c<\/b> kann bestimmt werden, ob die Sortierung nach den zugewiesenen Gesch\u00e4ftspartnern oder den geleisteten Stunden erfolgen soll. Des Weiteren kann \u00fcber die Checkboxen rechts davon eingestellt werden, ob:<\/span><\/p>\n

                                \n
                              • die Anzahl der Personen oder die Stundenanzahl als Datenquelle angegeben wird.<\/span><\/li>\n
                              • die nicht erfassten Tage in der Statistik erscheinen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                Die Visualisierung in der Sektion <\/span>\u201eVisualisierung\u201c<\/b> erlaubt die Darstellung des Diagramms mit gestapelten Werten, Balken oder Linien. Hierbei ist auch eine Mehrfachauswahl m\u00f6glich.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                                \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                Allgemeines Die Erfassung von Stammdaten erfolgt in KENEXOS\u00ae immer nach demselben Prinzip. \u00d6ffnen Sie das Register \u201eSuche\u201c, welches immer ge\u00f6ffnet ist und w\u00e4hlen Sie das entsprechende Arbeitsgebiet lt. den nachstehenden Abschnitten aus. Anschlie\u00dfend erhalten Sie automatisch eine Auflistung aller bereits existierenden Stammdaten, exemplarisch nachstehend dargestellt. 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