{"id":1569,"date":"2026-02-26T15:44:27","date_gmt":"2026-02-26T14:44:27","guid":{"rendered":"https:\/\/help.kenexos.com\/?page_id=1569"},"modified":"2026-04-21T21:35:51","modified_gmt":"2026-04-21T19:35:51","slug":"allgemeines","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.kenexos.com\/de\/funktionen\/allgemeines\/","title":{"rendered":"Allgemeines"},"content":{"rendered":"\t\t
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Benutzerverwaltung in KENEXOS<\/b><\/h4>

Die Verwaltung von Benutzern in KENEXOS ist ein essenzieller Schritt, um die sichere und effiziente Nutzung des Systems zu gew\u00e4hrleisten. Neue Benutzer m\u00fcssen stets von einem existierenden\u00a0Benutzer mit Administratorrechten<\/b>\u00a0angelegt werden. Nur Administratoren besitzen die notwendigen Berechtigungen, um auf die Benutzerverwaltung zuzugreifen und \u00c4nderungen vorzunehmen.<\/p>

Neuen Benutzer einladen<\/b><\/p>

Um einen neuen Benutzer in das System aufzunehmen, navigiert der Administrator zun\u00e4chst zum Bereich der Benutzerverwaltung. Dies erfolgt durch Klicken auf das\u00a0Zahnradsymbol<\/b>\u00a0(Einstellungen) in der oberen rechten Ecke des KENEXOS-Fensters, gefolgt von der Auswahl des Men\u00fcpunkts\u00a0\u201eBenutzer\u201c<\/b>.<\/p>

In dieser \u00dcbersicht sind alle bereits eingeladenen und registrierten Nutzer gelistet. Zum Hinzuf\u00fcgen einer neuen Person bet\u00e4tigen Sie den Button\u00a0\u201eNeuen Benutzer einladen\u201c<\/b>. Im daraufhin erscheinenden Dialogfenster muss zwingend eine\u00a0g\u00fcltige E-Mail-Adresse<\/b>\u00a0des zuk\u00fcnftigen Benutzers eingegeben werden. Die E-Mail-Adresse spielt eine zentrale Rolle im Anmeldeprozess, da sie f\u00fcr die\u00a0Zertifizierung<\/b>\u00a0und die erstmalige\u00a0Anmeldung<\/b>\u00a0(Initialisierung des Kontos) im System unerl\u00e4sslich ist.<\/p>

Im gleichen Schritt muss dem neuen Nutzer eine geeignete\u00a0Rolle<\/b>\u00a0zugewiesen werden. Dies geschieht \u00fcber das gleichnamige\u00a0Auswahlfenster<\/b>. Die zugewiesene Rolle definiert die\u00a0Berechtigungen<\/b>\u00a0und den Umfang der m\u00f6glichen Aktionen, die der Nutzer innerhalb des KENEXOS-Systems durchf\u00fchren darf. Eine sorgf\u00e4ltige Auswahl der Rolle ist entscheidend, um das Prinzip der geringsten Rechte (Least Privilege) zu wahren und die Systemsicherheit zu erh\u00f6hen.<\/p>

Nach dem erfolgreichen Versand der Einladung erh\u00e4lt der neue Benutzer eine E-Mail mit einem Link zur Kontobest\u00e4tigung und zur Festlegung seines Passworts, womit der Registrierungsprozess abgeschlossen wird.<\/p>

Rollenverwaltung und -zuweisung<\/b><\/p>

Die Verwaltung der\u00a0Rollen<\/b>\u00a0erfolgt ebenfalls \u00fcber den Bereich der Benutzereinstellungen, indem Sie das Register\u00a0\u201eRollen\u201c<\/b>\u00a0ausw\u00e4hlen. Rollen sind das grundlegende Werkzeug, um Berechtigungsprofile zu erstellen und diese konsistent mehreren Benutzern zuzuweisen.<\/p>

Neue Rollen anlegen:<\/b><\/p>

Um eine neue, spezifische Berechtigungsgruppe zu definieren, klicken Sie auf den\u00a0\u201eNeu\u201c<\/b>-Button. In dem sich \u00f6ffnenden Pop-up-Fenster muss lediglich ein aussagekr\u00e4ftiger\u00a0Name<\/b>\u00a0f\u00fcr die neue Rolle eingegeben werden. Nach dem Speichern ist die Rolle erstellt und kann im n\u00e4chsten Schritt mit detaillierten Rechten konfiguriert werden (diese Konfiguration der Rechte selbst ist in diesem Abschnitt nicht weiter beschrieben, folgt aber der Rollenerstellung).<\/p>

Bestehende Rollen zuweisen:<\/b><\/p>

Bereits definierte Rollen k\u00f6nnen Nutzern nachtr\u00e4glich oder zus\u00e4tzlich zugewiesen werden, was besonders bei komplexeren Berechtigungsmustern sinnvoll ist. Hierzu wird der\u00a0\u201eHinzuf\u00fcgen\u201c<\/b>-Button verwendet. Es \u00f6ffnet sich eine Liste aller verf\u00fcgbaren Rollen. Die gew\u00fcnschten Rollen k\u00f6nnen durch Aktivieren der rechteckigen\u00a0Checkboxen<\/b>\u00a0ausgew\u00e4hlt und dem Benutzer durch Speichern zugeordnet werden. Ein Benutzer kann somit auch mehrere Rollen gleichzeitig innehaben und profitiert von der Summe aller Berechtigungen dieser Rollen.<\/p>

Die Flexibilit\u00e4t im Rollen- und Benutzermanagement erm\u00f6glicht eine pr\u00e4zise Steuerung des Systemzugriffs, was f\u00fcr die Einhaltung interner Richtlinien und die Datensicherheit von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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2. Rollen und Berechtigungen<\/strong><\/h4>

Im dedizierten Register <\/span>\u201cLizenzen\u201d<\/b> finden Administratoren in der oberen Sektion zentral das Auswahlfeld, welches die aktuell dem jeweiligen Benutzer zugewiesene Lizenz anzeigt. Die Zuweisung einer abweichenden Lizenz kann einfach durch Klicken auf die Schaltfl\u00e4che <\/span>\u201cBearbeiten\u201d<\/b> vorgenommen werden. Es ist hierbei zu beachten, dass die Palette der tats\u00e4chlich verf\u00fcgbaren Lizenzen strikt vom abgeschlossenen Vertrag abh\u00e4ngt, den Ihre Organisation mit dem Anbieter geschlossen hat. Jede Lizenz schaltet bestimmte Kernfunktionen und Nutzungsumf\u00e4nge frei.<\/span><\/p>

Rollen und Berechtigungen \u2013 Granulare Steuerung des Nutzerzugangs<\/b><\/p>

Das Sicherheits- und Zugriffskonzept basiert ma\u00dfgeblich auf der Zuweisung von Rollen. Jeder Rolle k\u00f6nnen spezifische, fein abgestufte <\/span>Berechtigungen<\/b> zugewiesen werden. Dieses System erm\u00f6glicht es der Administration, die M\u00f6glichkeiten der Nutzer pr\u00e4zise zu steuern. Die Kontrolle erstreckt sich dabei sowohl auf die Sichtbarkeit (Sichten) dedizierter Datens\u00e4tze als auch auf die Befugnis, \u00c4nderungen (Bearbeiten, Hinzuf\u00fcgen, L\u00f6schen) an diesen vorzunehmen.<\/span><\/p>

Detaillierte Bearbeitung der Berechtigungen:<\/b><\/p>

Um die Berechtigungen einer Rolle anzupassen, navigieren Sie \u00fcber das zentrale <\/span>Zahnradmen\u00fc<\/b> in den Verwaltungsabschnitt <\/span>\u201cRollen\u201d<\/b>. Innerhalb dieses Bereichs wechseln Sie in den Reiter <\/span>\u201cBerechtigungen\u201d<\/b>.
<\/span>In der gleichnamigen Hauptsektion werden s\u00e4mtliche verf\u00fcgbaren Berechtigungen f\u00fcr die verschiedenen Entit\u00e4ten (Module, Objekte) innerhalb der KENEXOS-Umgebung \u00fcbersichtlich pr\u00e4sentiert.<\/span><\/p>

\u00dcbersicht und Freigabestatus:
<\/b>An jedem Modul ist ein visueller Indikator in Form eines <\/span>orangenen Hakens<\/b> links des Modulnamens angebracht. Dieser Haken signalisiert auf einen Blick, ob dieses spezifische Modul oder dieser Bereich dem Benutzer im Rahmen der zugewiesenen Rolle \u00fcberhaupt freigegeben ist.
<\/span>F\u00fcr eine tiefere Einsicht in die Detailberechtigungen klicken Sie auf <\/span>\u201cAufklappen\u201d<\/b>. Hierdurch wird eine detaillierte Ansicht enth\u00fcllt, welche exakten Berechtigungen f\u00fcr welche spezifischen Datens\u00e4tze innerhalb dieses Moduls aktiviert sind.
<\/span>Die Aktivierung oder Deaktivierung von Berechtigungen erfolgt prim\u00e4r \u00fcber den <\/span>Schieberegler<\/b> (Toggle-Schalter) neben dem zu bearbeitenden Arbeitsbereich oder Modul. Durch Bet\u00e4tigung des Schiebereglers kann der Zugriff f\u00fcr den Nutzer entweder global f\u00fcr diesen Bereich freigegeben oder entzogen werden.<\/span><\/p>

Kernfunktionen, die freigegeben werden k\u00f6nnen:
<\/b>Die Berechtigungsvergabe erfolgt \u00fcber eine Matrix von Standardfunktionen, die sich auf alle Felder des entsprechenden Moduls beziehen:<\/span><\/p>

Funktion<\/b><\/p><\/td>

Erkl\u00e4rung und Umfang der Berechtigung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

Alle Anzeigen<\/b><\/p><\/td>

Gew\u00e4hrt dem Nutzer die Berechtigung, s\u00e4mtliche Felder und Datens\u00e4tze des Moduls zu sichten (Lesezugriff).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Audit trail<\/b><\/p><\/td>

Erm\u00f6glicht dem Nutzer die Einsicht in den umfassenden \u00c4nderungsverlauf (Historie) des Moduls. Hier werden die durchgef\u00fchrten \u00c4nderungen, der genaue Zeitpunkt der Ausf\u00fchrung und der Benutzer, der diese Aktion vornahm, detailliert protokolliert und angezeigt.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Bearbeiten<\/b><\/p><\/td>

Schaltet die M\u00f6glichkeit frei, das gesamte Modul oder spezifisch nur einzelne Datens\u00e4tze innerhalb des Moduls zu modifizieren und zu aktualisieren.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Hinzuf\u00fcgen<\/b><\/p><\/td>

Erlaubt die Erstellung und Eingabe neuer Daten bzw. Datens\u00e4tze in das Modul.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

L\u00f6schen<\/b><\/p><\/td>

Erm\u00e4chtigt den Nutzer, entweder das gesamte Modul oder ausgew\u00e4hlte einzelne Datens\u00e4tze permanent aus dem System zu entfernen.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Sektionale und dedizierte Berechtigungen:
<\/b>\u00dcber die Modul-weiten Standardfunktionen hinaus bieten einige Entit\u00e4ten (komplexere Datenstrukturen) weitere, spezialisierte Sektionen, die ebenfalls zur Freigabe stehen. Innerhalb dieser Sektionen k\u00f6nnen Sie \u00fcber <\/span>rechteckige Checkboxen<\/b> die Freigabe f\u00fcr die gesamten Felder einer Sektion granular zur <\/span>Ansicht<\/b>, <\/span>Bearbeitung<\/b> oder <\/span>L\u00f6schung<\/b> erteilen.
<\/span>Vereinzelt sind auch zus\u00e4tzliche, <\/span>dedizierte Funktionen<\/b> verf\u00fcgbar, die spezifische Prozesse oder Aktionen steuern. Die Freigabe dieser Spezialfunktionen erfolgt ebenfalls durch die Aktivierung der entsprechenden <\/span>Checkbox<\/b> rechts neben dem Funktionsnamen. Dieses mehrstufige Berechtigungssystem gew\u00e4hrleistet maximale Flexibilit\u00e4t und Sicherheit bei der Definition von Nutzerrollen.<\/span><\/p>

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3. Suche<\/b><\/h4>

KENEXOS gliedert sich in verschiedene Module. Diese Entit\u00e4ten dienen der Erfassung und Speicherung notwendiger Informationen, um die Datenverarbeitung in Projekten sicherzustellen. Die Informationen k\u00f6nnen in der Regel direkt eingetragen oder nachtr\u00e4glich aus den jeweiligen Projekten erg\u00e4nzt werden.<\/span><\/p>

Um zwischen den Arbeitsbereichen zu wechseln und Stammdaten anzulegen, verwenden Sie bitte den Reiter „Suche“<\/b>\u00a0<\/p>

Suchen und Arbeitsgebiet w\u00e4hlen:<\/b> \u00d6ffnen Sie den Reiter \u201eSuche\u201c (das immer ge\u00f6ffnet ist) und w\u00e4hlen Sie das relevante Arbeitsgebiet gem\u00e4\u00df den nachfolgenden Abschnitten aus.<\/span><\/p>

    1. \u00dcbersicht:<\/b> Es wird automatisch eine Liste aller vorhandenen Stammdaten angezeigt (siehe Beispiel unten).<\/span><\/li>
    2. Bearbeitung oder Neuanlage:<\/b>
      • Bestehende Daten bearbeiten:<\/b> Klicken Sie auf den rechteckigen Checkboxen in der Ergebnisliste und w\u00e4hlen Sie \u201eBearbeiten\u201c.<\/span><\/li>
      • Neue Daten erfassen:<\/b> Klicken Sie auf das Symbol \u201eNeu\u201c.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ol><\/li><\/ol>
        • Daten entfernen:<\/b> W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschten Objekte in der Liste durch Anklicken des rechteckigen Kontrollk\u00e4stchens links neben dem Namen aus. Bet\u00e4tigen Sie anschlie\u00dfend die Schaltfl\u00e4che <\/span>\u201cEntfernen\u201d<\/b>, um die Verkn\u00fcpfung zum Datensatz aufzuheben.<\/span><\/li><\/ul>

          <\/b>Sonderfall Baumstruktur:<\/b> Bei Stammdaten, die in einer Baumstruktur organisiert sind (z. B. Ticketkategorie), klicken Sie bitte direkt auf \u201eBearbeiten\u201c.<\/span><\/p>

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          4. Dateimanagement\u00a0<\/b><\/h4>

          KENEXOS verf\u00fcgt \u00fcber ein umfassendes, integriertes Dateien-Managementsystem, das die zentrale Ablage und Verkn\u00fcpfung von Dokumenten und Dateien an verschiedenen relevanten Stellen im System erm\u00f6glicht. Dies gew\u00e4hrleistet eine effiziente Organisation und den schnellen Zugriff auf alle projektspezifischen oder objektbezogenen Unterlagen.<\/span><\/p>

          Dateien k\u00f6nnen in den folgenden zentralen Arbeitsbereichen von KENEXOS abgelegt und verwaltet werden:<\/span><\/p>

          • Projekte:<\/b> Allgemeine Projektdokumentation, Baupl\u00e4ne, Genehmigungen.<\/span><\/li>
          • Objekte:<\/b> Objektbezogene Dokumente, wie technische Datenbl\u00e4tter oder Wartungsprotokolle.<\/span><\/li>
          • Tickets:<\/b> Dokumentation von St\u00f6rungen, Serviceanfragen oder M\u00e4ngeln.<\/span><\/li>
          • Vertr\u00e4ge:<\/b> Schriftst\u00fccke, Vereinbarungen und Anlagen zu gesch\u00e4ftlichen Vertr\u00e4gen.<\/span><\/li>
          • Leistungsverzeichnisse:<\/b> Spezifikationen und Beschreibungen der zu erbringenden Leistungen.<\/span><\/li>
          • Aufma\u00dfbl\u00e4tter:<\/b> Nachweise und Protokolle der erbrachten und gemessenen Leistungen.<\/span><\/li>
          • Bautageb\u00fccher:<\/b> T\u00e4gliche Aufzeichnungen des Baufortschritts und besonderer Vorkommnisse.<\/span><\/li>
          • Regieberichte:<\/b> Nachweise von Material- und Arbeitsaufwand f\u00fcr Regieleistungen.<\/span><\/li>
          • Pr\u00fcfungen:<\/b> Dokumentation von Qualit\u00e4tspr\u00fcfungen, Abnahmen und Zertifikaten.<\/span><\/li>
          • (Weitere modulabh\u00e4ngige Arbeitsbereiche)<\/span><\/i><\/li><\/ul>
            \u00a0<\/i><\/div>

            Ablauf des Datei-Uploads<\/b><\/p>

            Der Prozess zum Hochladen von Dateien ist system\u00fcbergreifend in allen Modulen standardisiert und einfach gehalten.<\/span><\/p>

            1. Zugriff auf die Dateisektion:<\/b> Navigieren Sie in den jeweiligen Arbeitsbereich (z.B. Projekt, Objekt, Ticket) und wechseln Sie dort in das Register <\/span>\u201eDateien\u201c<\/b>. Hierdurch \u00f6ffnet sich die Sektion <\/span>\u201eDateien\u201c<\/b>, welche alle bereits verkn\u00fcpften Dateien anzeigt.<\/span><\/li>
            2. Upload-Maske \u00f6ffnen:<\/b> Bet\u00e4tigen Sie den Button <\/span>\u201eNeu\u201c<\/b>, um die Upload-Maske aufzurufen. Diese startet standardm\u00e4\u00dfig im Reiter <\/span>\u201eDateien\u201c<\/b> f\u00fcr den direkten Upload.<\/span><\/li><\/ol>

              Felder und Funktionen in der Upload-Maske (Reiter \u201eDateien\u201c):<\/b><\/p>

              Feld<\/b><\/p><\/td>

              Beschreibung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

              Dateiablage-Feld<\/b><\/p><\/td>

              Dieses prim\u00e4re Feld dient zur Auswahl und Bereitstellung der hochzuladenden Dateien. Es unterst\u00fctzt folgende flexible Methoden zur \u00dcbertragung:<\/span>Drag & Drop:<\/b> Ziehen Sie die gew\u00fcnschte Datei(en) direkt aus dem Datenverwaltungssystem Ihres Betriebssystems in dieses Feld. <\/span>Zwischenspeicher (Strg+v):<\/b> F\u00fcgen Sie eine Datei, die sich aktuell im Zwischenspeicher (Clipboard) des Betriebssystems befindet, \u00fcber das Tastenk\u00fcrzel <\/span>Strg + V<\/span> ein <\/span>Dateiauswahl-Dialog:<\/b> Klicken Sie direkt auf das Feld, um den nativen Datei Explorer Ihres Betriebssystems zu \u00f6ffnen. Hier k\u00f6nnen Sie eine oder mehrere Dateien ausw\u00e4hlen, die vor dem finalen Upload in einen tempor\u00e4ren Zwischenspeicher geladen werden.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

              Status<\/b><\/p><\/td>

              Dieses Feld ist relevant, wenn Dokumente einer Freigabeprozedur unterliegen. Sie k\u00f6nnen hier den aktuellen Freigabestatus festlegen oder \u00e4ndern: <\/span>\u201eFreigegeben\u201c<\/b> (best\u00e4tigt) oder <\/span>\u201eAbgelehnt\u201c<\/b> (zur\u00fcckgewiesen).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

              Bezeichnung<\/b><\/p><\/td>

              Ein Freitextfeld zur Eingabe von zus\u00e4tzlichen beschreibenden Informationen, Kommentaren oder einer detaillierteren Beschreibung des Dokumenteninhalts.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

              Attribute<\/b><\/p><\/td>

              \u00dcber den Button <\/span>\u201eHinzuf\u00fcgen\u201c<\/b> oberhalb des Feldes k\u00f6nnen Sie Attribute aus den zentralen Stammdaten ausw\u00e4hlen und der Datei zuordnen. Diese Kategorisierung ist essenziell f\u00fcr die sp\u00e4tere Filterung und Strukturierung der Dokumente. Zur Entfernung eines bereits zugewiesenen Attributs klicken Sie auf den <\/span>\u201ex\u201c<\/b>-Button neben dem Attributnamen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

              Hochladen<\/b><\/p><\/td>

              Nach Ausf\u00fcllen der relevanten Felder wird durch Bet\u00e4tigen dieses Buttons der finale Speichervorgang ausgel\u00f6st und die Datei dauerhaft im KENEXOS-System abgelegt und mit dem entsprechenden Arbeitsbereich verkn\u00fcpft.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

              \"\"<\/b><\/p>

              Speichern von Weblinks (Reiter \u201eLink\u201c)<\/b><\/p>

              Alternativ zum direkten Datei-Upload bietet die Eingabemaske die M\u00f6glichkeit, im Reiter <\/span>\u201eLink\u201c<\/b> lediglich einen Verweis (URL) auf eine externe Datei oder Webseite zu speichern.<\/span><\/p>

              • Im Feld <\/span>\u201eURL\u201c<\/b> geben Sie die vollst\u00e4ndige Webadresse (URL) ein.<\/span><\/li>
              • Im Feld <\/span>\u201eURL-Name\u201c<\/b> legen Sie den Namen fest, unter dem der Link im System angezeigt werden soll.<\/span><\/li><\/ul>

                Nach dem Speichern kann dieser Link per Klick im System aufgerufen werden, wodurch der Nutzer direkt zur hinterlegten Webadresse der Datei oder Ressource weitergeleitet wird.<\/span><\/p>

                Nachgelagerte Funktionen f\u00fcr angelegte Dateien<\/b><\/p>

                Nachdem eine Datei erfolgreich im System angelegt wurde, stehen dem Benutzer im Dateimanagement folgende Aktionen zur Verf\u00fcgung:<\/span><\/p>

                • Entfernen:<\/b> L\u00f6scht die ausgew\u00e4hlte Datei dauerhaft und unwiderruflich aus dem System. <\/span>Achtung:<\/b> KENEXOS verf\u00fcgt \u00fcber keinen Papierkorb oder Zwischenspeicher f\u00fcr gel\u00f6schte Dateien.<\/span><\/li>
                • \u00d6ffnen und Bearbeiten:<\/b> \u00d6ffnet den Datensatz der Datei. Je nach Dateityp wird entweder ein integriertes Vorschaufenster innerhalb von KENEXOS angezeigt, oder der Nutzer wird zur Bearbeitung in das zugeh\u00f6rige Standardprogramm seines Betriebssystems (z.B. Microsoft Word, Adobe Reader) weitergeleitet.<\/span><\/li>
                • Herunterladen:<\/b> Speichert eine Kopie der Datei in den voreingestellten Downloadordner des aktuell verwendeten Browsers.<\/span><\/li>
                • Kachelansicht:<\/b> Wechselt die Darstellungsform der Dateiliste von einer tabellarischen \u00dcbersicht in eine visuell ansprechendere Kachelansicht mit Vorschaubildern (sofern unterst\u00fctzt).<\/span><\/li><\/ul>

                  Erweiterte Filterfunktionen<\/b><\/p>

                  Zur effektiven Suche und Verwaltung gro\u00dfer Dateimengen kann die Funktion <\/span>\u201eFilter einblenden\u201c<\/b> aktiviert werden. Nach Aktivierung werden rechtsseitig der Dateiansicht diverse Auswahl- und Eingabefelder eingeblendet. Hier k\u00f6nnen die angezeigten Dateien nach folgenden Kriterien (auch in Kombination) gefiltert werden:<\/span><\/p>

                  • Dateiname:<\/b> Textsuche, die alle Dateien anzeigt, deren Name den eingegebenen Text enth\u00e4lt.<\/span><\/li>
                  • Dateigr\u00f6\u00dfe:<\/b> Auswahl einer gew\u00fcnschten Spanne der Dateigr\u00f6\u00dfe (z.B. 1MB – 5MB).<\/span><\/li>
                  • Dateierweiterung:<\/b> Auswahl spezifischer Dateitypen, die angezeigt werden sollen (z.B. <\/span>.pdf<\/span>, <\/span>.jpg<\/span>, <\/span>.docx<\/span>).<\/span><\/li><\/ul>

                    Status:<\/b> Filterung nach dem Freigabestatus der Dokumente (z.B. nur <\/span>\u201eFreigegeben\u201c<\/b>).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                    5. Register<\/b><\/h4>

                    Beim Wechsel in einen Arbeitsbereich wird in der linken Spalte der Bereich f\u00fcr Register dargestellt. Register sind Verkn\u00fcpfungen zu anderen Modulen, welche Datens\u00e4tze enthalten, die dem aktuell ge\u00f6ffneten Arbeitsbereich zugewiesen sind. Beispielsweise werden im Register „Tickets“ alle Tickets eines Projekts angezeigt, die diesem Projekt zugeordnet sind.<\/span><\/p>

                    In den Registern besteht die M\u00f6glichkeit, die Datens\u00e4tze zu bearbeiten oder zu l\u00f6schen. Auch die Neuanlage von Datens\u00e4tzen ist m\u00f6glich. Der Vorteil hierbei ist die automatische Zuordnung der Datens\u00e4tze.<\/span><\/p>

                    \"\"<\/p>

                    Register anlegen \/ zuordnen:<\/b><\/p>

                    F\u00fcr die Module <\/span>\u201eProjekt\u201c, \u201eObjekt\u201c, \u201eTicket\u201c, \u201eGesch\u00e4ftspartner\u201c, \u201eBautageb\u00fccher\u201c<\/b> und <\/span>\u201eVertrag\u201c<\/b> k\u00f6nnen Sie bestehende Register in den Arbeitsbereich einf\u00fcgen oder ein neues Register erstellen.<\/span><\/p>

                    Um ein Register anzulegen, wechseln Sie in der <\/span>\u201eSuche\u201c<\/b> zum Arbeitsbereich <\/span>\u201eRegister(…)\u201c<\/b>, wobei in den Klammern der Name des Moduls steht, dem das Register hinzugef\u00fcgt wird.<\/span><\/p>

                    In der Eingabemaske tragen Sie den Namen in das gleichnamige Feld ein. Das Feld \u201eFormularvorlagen\u201c ist ein Auswahlfeld, \u00fcber das Sie vorgefertigte Formulare in das Register einf\u00fcgen k\u00f6nnen. Diese Formulare k\u00f6nnen im weiteren Prozessablauf in diesem Arbeitsbereich bearbeitet werden.<\/span><\/p>

                    Nach dem Abschlie\u00dfen des Registers mit <\/span>\u201eSpeichern\u201c<\/b> kann das Register in der Liste durch Klicken auf den Namen ge\u00f6ffnet werden. Dort finden Sie ein Register <\/span>\u201e…arten\u201c<\/b>, welches sich auf den spezifischen Arbeitsbereich bezieht. Wenn Sie dieses \u00f6ffnen, k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c die Kategorie ausw\u00e4hlen, bei denen das Register angezeigt werden soll. Beispiel: Sie haben ein Register f\u00fcr Projekte erstellt. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie die Projektart \u201eBauvorhaben\u201c dem Register hinzuf\u00fcgen. Nun wird das Register in allen Projekten mit der Projektart \u201eBauvorhaben\u201c angezeigt.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                    \n\t\t\t\t
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                    <\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t
                    <\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                    6.\u00a0 Attribute<\/strong><\/h4>

                    Attribute<\/strong> sind strukturierte Merkmale, die die Datens\u00e4tze von KENEXOS auswertbar, vergleichbar oder steuerbar machen.<\/p>

                    Sie k\u00f6nnen folgenden Entit\u00e4ten zugeordnet werden:<\/p>

                    • \u00a0Objektart<\/li>
                    • Attachment<\/li>
                    • Gesch\u00e4ftspartnertyp<\/li>
                    • Form<\/li>
                    • Info\u00a0<\/li>
                    • Item<\/li>
                    • Person<\/li>
                    • Projekt<\/li>
                    • Projekttyp<\/li>
                    • Rolle<\/li>
                    • Ticket<\/li><\/ul>
                      \u00a0<\/div>
                      Um ein Attribut<\/strong> zu erstellen, k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Suche<\/strong> oder direkt in einer Attribut-Maske<\/strong> mit dem\u00a0 Button „+Neu<\/strong>“ in die Erstellungsmaske wechseln. Dort geben Sie im Feld „Name<\/strong>“ die gew\u00fcnschte Bezeichnung ein. Sollte das Attribut in ein Formular \u00fcbernommen werden, m\u00fcssen sie in das Feld „Schl\u00fcssel<\/strong>“ eine Bezeichnung eingeben, welche nicht einer anderen Attributsbezeichnung entsprechen darf. In der Auswahlliste „Attribut-Typ<\/strong>“ m\u00fcssen Sie ein Format ausw\u00e4hlen, wenn das Attribut bearbeitbar sein soll. Soll das Attribut nur zur Kategorisierung dienen, so w\u00e4hlen Sie „–<\/strong>„.<\/div>
                      \"\"<\/h5><\/div>
                      Sonderfall:\u00a0F\u00fcr die Typen „Ja\/Nein“, „Optionsfeld“,“ Optionsfeld(Mehrfachauswahl)“ und Auswahl m\u00fcssen Parameter in die „Werteliste<\/strong>“ eingef\u00fcgt werden, indem sie die gew\u00fcnschten Werte eingeben und mit „+“ best\u00e4tigen.<\/div>
                      \u00a0<\/div>
                      \u00a0Ist das Attribut<\/strong> erstellt, so kann \u00fcber das Register „Zuweisung<\/strong>“ das Attribut<\/strong> an die oben genannten Entit\u00e4ten mit dem Button „Hinzuf\u00fcgen<\/strong>“ zugeordnet werden.<\/div>
                      \u00a0 \"\"<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t
                      <\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      7. Kommentare\u00a0<\/strong><\/h4>

                      Das Register <\/span>\u201eKommentare\u201c<\/b> ist ein integraler Bestandteil vieler Module innerhalb der Anwendung und dient als zentrales Werkzeug zur F\u00f6rderung der Kommunikation und Kollaboration zwischen allen am Projekt beteiligten Teammitgliedern. Es erm\u00f6glicht einen transparenten, nachvollziehbaren und direkten Informationsaustausch, der \u00fcber das reine Dokumentenmanagement hinausgeht.<\/span><\/p>

                      Funktionalit\u00e4t und Nutzung:<\/b><\/p>

                      • Freitext-Notizen:<\/b> Nutzer k\u00f6nnen in diesem Bereich Notizen, detaillierte Informationen, R\u00fcckfragen, Status-Updates oder allgemeine Mitteilungen zu dem jeweiligen Projekt oder spezifischen Modul als Freitext eingeben. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Zusatzinformationen direkt im Kontext des Projektes gespeichert und jederzeit abrufbar sind.<\/span><\/li>
                      • Gezielte Benachrichtigungen (@-Funktion):<\/b> Um eine direkte und sofortige Kommunikation zu gew\u00e4hrleisten, ist die sogenannte <\/span>\u201e@\u201c<\/b>-Funktion implementiert. Durch die Eingabe des Symbols <\/span>\u201e@\u201c<\/b> \u00f6ffnet sich ein dynamisches Drop-Down-Men\u00fc. Dieses Men\u00fc listet automatisch alle Teammitglieder auf, die dem aktuellen Projekt zugeordnet sind. Nach Auswahl eines spezifischen Teammitglieds aus der Liste wird diese Person direkt im System und\/oder per E-Mail (abh\u00e4ngig von den individuellen Benachrichtigungseinstellungen) \u00fcber den neuen Kommentar und die direkte Ansprache informiert. Dies stellt sicher, dass wichtige Informationen die zust\u00e4ndigen Personen umgehend erreichen und f\u00f6rdert eine schnelle Reaktionszeit.<\/span><\/li>
                      • Nachtr\u00e4gliche Bearbeitung und L\u00f6schung:<\/b> Zur Wahrung der Korrektheit und Aktualit\u00e4t der Informationen k\u00f6nnen Kommentare im Nachgang jederzeit angepasst oder entfernt werden.<\/span>
                        • Bearbeiten:<\/b> Das <\/span>Stift-Symbol<\/b> (oder das entsprechende Bearbeitungs-Icon) erlaubt es dem Verfasser, den Inhalt des Kommentars zu korrigieren oder zu erg\u00e4nzen.<\/span><\/li>
                        • L\u00f6schen:<\/b> Das <\/span>Papierkorb-Symbol<\/b> erm\u00f6glicht das endg\u00fcltige Entfernen des Kommentars aus dem System, falls dieser irrelevant geworden oder fehlerhaft ist.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>

                          Sortierung und Chronologie:<\/b><\/p>

                          Es ist wichtig zu beachten, dass die Standard-Sortierung der Kommentare <\/span>rein tempor\u00e4r<\/b> erfolgt, meistens chronologisch (neueste zuerst oder \u00e4lteste zuerst, je nach Systemeinstellung). Diese Sortierung dient der \u00dcbersichtlichkeit in der aktuellen Sitzung, es gibt jedoch keine dauerhafte oder manuelle Priorisierung. Die wahre Bedeutung der Kommentare ergibt sich aus ihrem Inhalt und der chronologischen Abfolge, die die gesamte Projekthistorie nachvollziehbar macht. Sie bilden somit ein wichtiges Protokoll der Entscheidungsfindung und des Informationsflusses.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                          Benutzerverwaltung in KENEXOS Die Verwaltung von Benutzern in KENEXOS ist ein essenzieller Schritt, um die sichere und effiziente Nutzung des Systems zu gew\u00e4hrleisten. Neue Benutzer m\u00fcssen stets von einem existierenden\u00a0Benutzer mit Administratorrechten\u00a0angelegt werden. Nur Administratoren besitzen die notwendigen Berechtigungen, um auf die Benutzerverwaltung zuzugreifen und \u00c4nderungen vorzunehmen. 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