{"id":883,"date":"2024-01-25T20:06:52","date_gmt":"2024-01-25T19:06:52","guid":{"rendered":"https:\/\/help.kenexos.com\/?page_id=883"},"modified":"2026-03-31T11:12:21","modified_gmt":"2026-03-31T09:12:21","slug":"geschaeftspartner","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.kenexos.com\/de\/funktionen\/geschaeftspartner\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftspartner"},"content":{"rendered":"\t\t
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KENEXOS Help Center<\/a> | Funktionen<\/a> | Gesch\u00e4ftspartner<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Funktionen von KENEXOS\u00ae <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Verwaltung von Gesch\u00e4ftspartnern in KENEXOS<\/b><\/h4>

F\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit und Verwaltung in KENEXOS m\u00fcssen Nachunternehmer, Lieferanten und Kunden korrekt als <\/span>Gesch\u00e4ftspartner<\/span> angelegt werden.<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

Definition:<\/span> Gesch\u00e4ftspartner sind ausschlie\u00dflich juristische Einheiten (Unternehmen, Dienstleister), <\/span>keine<\/span> Einzelpersonen.<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

Die Anlage ist Grundlage f\u00fcr Prozesse wie Auftragsvergabe, Vertragsmanagement, Abrechnung und Projektdokumentation.<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

Anlage von Gesch\u00e4ftspartnern:<\/span><\/p>

Wechseln Sie in das Register \u201cGesch\u00e4ftspartner\u201d und klicken Sie auf den Button <\/span>\u201cNeu\u201d. <\/span>Sie werden in die Eingabemaske weitergeleitet, in der sie folgende Eintr\u00e4ge machen k\u00f6nnen:<\/span><\/p>

<\/colgroup>

Feld<\/span><\/p><\/td>

Beschreibung<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Name 1<\/span><\/p><\/td>

Tragen Sie den Namen des Gesch\u00e4ftspartners als Freitext ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Name 2<\/span><\/p><\/td>

Sofern ein Namenszusatz f\u00fcr den Nachunternehmer erforderlich ist, kann dieser hier eingetragen werden.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Nummer<\/span><\/p><\/td>

Falls Sie eine Identifikationsnummer f\u00fcr den Gesch\u00e4ftspartner hinterlegen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies hier tun. Die Nummer wird nicht automatisch vergeben.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Typ<\/span><\/p><\/td>

W\u00e4hlen Sie den passenden Typ aus dem Auswahllistenfeld aus.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Status<\/span><\/p><\/td>

Sie haben die M\u00f6glichkeit, den Status auf „Inaktiv“ zu setzen, wenn der Gesch\u00e4ftspartner momentan nicht ben\u00f6tigt wird, ohne diesen l\u00f6schen zu m\u00fcssen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Telefon<\/span><\/p><\/td>

Geben Sie eine Telefonnummer ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Email<\/span><\/p><\/td>

Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Gesch\u00e4ftspartners ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Website<\/span><\/p><\/td>

Geben Sie eine g\u00fcltige URL der Website des Gesch\u00e4ftspartners ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Stra\u00dfe, Postleitzahl, Ort, Land und Bundesland<\/span><\/p><\/td>

Tragen Sie hier die Adressdaten des Kontaktes ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Personen<\/strong><\/h4>

Zur Gew\u00e4hrleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten m\u00fcssen die relevanten Personen in KENEXOS angelegt werden. Diese k\u00f6nnen anschlie\u00dfend Gesch\u00e4ftspartnern, Projekten und Tickets zugewiesen werden.<\/span><\/p>

Um einen Benutzer in KENEXOS als Person zu f\u00fchren, ist die Neuanlage der Person und eine Verkn\u00fcpfung mit dem zugeh\u00f6rigen Benutzerkonto erforderlich. Es ist jedoch auch m\u00f6glich, Personen ohne ein bestehendes Benutzerkonto zu erstellen.<\/span><\/p>

Schritte zur Neuanlage von Personen:<\/b><\/p>

Feld<\/b><\/p><\/td>

Beschreibung<\/b><\/p><\/td><\/tr>

Anrede<\/span><\/p><\/td>

W\u00e4hlen Sie die Anrede (z.B. Herr, Frau) f\u00fcr die Person aus dem Dropdown-Men\u00fc.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Titel<\/span><\/p><\/td>

Geben Sie den akademischen oder sonstigen Titel der Person ein (optional).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Nummer<\/span><\/p><\/td>

Tragen Sie optional eine Personal- oder ID-Nummer (alphanumerisch) f\u00fcr die interne Verwaltung im Baumanagement-System ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

KENEXOS-Konto<\/span><\/p><\/td>

W\u00e4hlen Sie das zu verkn\u00fcpfende Benutzerkonto im Baumanagement-System aus (f\u00fcr den Systemzugriff).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

E-Mail<\/span><\/p><\/td>

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Benachrichtigungen und System-Informationen werden an diese Adresse gesendet.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Status<\/span><\/p><\/td>

Setzen Sie den Status auf \u201eInaktiv\u201c, um den Systemzugriff und die aktive Zuordnung tempor\u00e4r zu deaktivieren, ohne die Daten zu l\u00f6schen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Vorname, Nachname<\/span><\/p><\/td>

Tragen Sie den vollst\u00e4ndigen Namen der Person ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Telefon<\/span><\/p><\/td>

Geben Sie die Festnetz- oder Haupttelefonnummer der Person ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Mobiltelefon<\/span><\/p><\/td>

Geben Sie die Mobiltelefonnummer der Person ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Funktion<\/span><\/p><\/td>

Erfassen Sie die spezifische Funktion oder Rolle der Person im Rahmen der Bauprojekte (z.B. Bauleiter, Polier, Architekt).<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Gesch\u00e4ftspartner<\/span><\/p><\/td>

W\u00e4hlen Sie den externen oder internen Gesch\u00e4ftspartner (z.B. Firma, Subunternehmer, Planungsb\u00fcro), dem diese Person prim\u00e4r zugeordnet ist. Weitere Zuordnungen k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich erfolgen.<\/span><\/p><\/td><\/tr>

Stra\u00dfe, Postleitzahl, Ort, Land und Bundesland<\/span><\/p><\/td>

Tragen Sie die aktuelle private oder gesch\u00e4ftliche Adresse der Person ein.<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Leistungserbringer\u00a0<\/b><\/p>

\u00a0<\/p>

In der Projektverwaltung von KENEXOS spielen die <\/span>Leistungserbringer<\/b> eine zentrale Rolle f\u00fcr die effiziente Abwicklung und Kommunikation. Leistungserbringer k\u00f6nnen verschiedene Formen annehmen: Sie k\u00f6nnen gesamte Unternehmen, spezifische Teams innerhalb eines Unternehmens oder einzelne Personen sein, die f\u00fcr die Ausf\u00fchrung bestimmter Aufgaben in Projekten zust\u00e4ndig sind.<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

Zweck der Leistungserbringer-Zuordnung<\/b><\/p>

\u00a0<\/p>

Die gezielte Zuordnung von Leistungserbringern dient vor allem der Optimierung des Informationsflusses. Durch die klare Definition, wer f\u00fcr welche Leistung zust\u00e4ndig ist, wird sichergestellt, dass Benachrichtigungen, Status-Updates und projektrelevante Informationen in einzelnen Projektphasen direkt die zust\u00e4ndigen Parteien erreichen. Dies verhindert eine \u00dcberflutung des gesamten Projektteams mit irrelevanten Nachrichten und f\u00f6rdert eine fokussierte und reaktionsschnelle Zusammenarbeit.<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

Verh\u00e4ltnis zu Gesch\u00e4ftspartnern<\/b><\/p>

\u00a0<\/p>

Ein Leistungserbringer kann einem bereits im System angelegten <\/span>Gesch\u00e4ftspartner<\/b> zugewiesen werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn der Leistungserbringer (z.B. ein spezifisches Team oder eine Abteilung) ein integraler Bestandteil oder eine Untereinheit dieses Gesch\u00e4ftspartners (z.B. der Muttergesellschaft) ist. Diese Verkn\u00fcpfung erm\u00f6glicht eine bessere Strukturierung und \u00dcbersicht der Beziehungen innerhalb der gesamten Gesch\u00e4ftsarchitektur.<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

Anlage eines neuen Leistungserbringers<\/b><\/p>

\u00a0<\/p>

Um einen neuen Leistungserbringer im KENEXOS-System zu erfassen, navigieren Sie in das entsprechende Register <\/span>„Leistungserbringer“<\/b> und bet\u00e4tigen den Button <\/span>\u201cNeu\u201d<\/b>. Die daraufhin erscheinende Eingabemaske erm\u00f6glicht die detaillierte Erfassung wichtiger Kontaktdaten und Zuordnungen:<\/span><\/p>