Demo vereinbaren
Log In
Kostenlos testen

KENEXOS® Help Center

Erfolg entsteht durch Zusammenarbeit. Wir sind für Sie da.

Objekte #

1. Objektübersicht #

Objekte sind zentrale Elemente zur digitalen Abbildung und Strukturierung physischer Baukomplexe. Jedes Objekt fungiert als strukturierter Datencontainer in einer hierarchischen Objektstruktur.

Funktionen:
– Eindeutige Verortung und Verwaltung physischer Komponenten
– Zuordnung von Dokumenten, Aufgaben und Tickets
– Strukturierung von Bauwerks-Komponenten
– Basis für standortbasierte Verwaltung

2. Neues Objekt erstellen #

2.1 Navigation und Initiierung #

  1. Navigieren Sie zu Suche → „Objekte”.
  2. Klicken Sie auf „Neu”, um die Eingabemaske zu öffnen.

2.2 Hauptdaten erfassen #

Füllen Sie folgende erforderliche und optionale Felder aus:

Feld Beschreibung Typ Pflicht
Name Eindeutige, aussagekräftige Bezeichnung (z. B. „Zuluftanlage UG”, „Büro 2.01”, „Hauptverteiler P1”). Text ✓ Ja
Nummer Alphanumerische Kennung zur systematischen Katalogisierung (Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen möglich). Text ✓ Ja
Klassifizierung Funktionale Rolle: Fläche, Technik oder Inventar. Auswahl ✓ Ja
Objektart Spezifischer Objekttyp aus vordefinierten Stammdaten. Auswahl ✓ Ja
Übergeordnetes Objekt Zuweisung der Position in der Hierarchie. Auswahl ✗ Nein
Status Aktiv (in Betrieb) oder Inaktiv (stillgelegt). Auswahl ✗ Nein

Klassifizierung erklärt:

  • Fläche: Gebäude, Etagen, Räume – fungieren als Verortungsorte.
  • Technik: Fest verbaute Anlagen und Geräte (z. B. Elektroanlage, Brandmelder).
  • Inventar: Mobile Geräte und Ausrüstungen (z. B. Laptop, Bürostuhl), können Flächen zugewiesen werden.

Hinweis: Die Objektart determiniert automatisch die Klassifizierung. Das System filtert die Auswahloptionen je nach Klassifikation.

2.3 Hierarchische Zuordnung #

Das Feld „Übergeordnetes Objekt” definiert die Position in der Struktur:

  • Technik-Objekte können Flächen oder anderen Technik-Objekten untergeordnet werden.
  • Fläche-Objekte können als übergeordnete Orte fungieren.
  • Inventar-Objekte können an Flächen oder Technik-Objekten zugewiesen werden.

2.4 Objekt speichern #

  1. Klicken Sie „Speichern”, um das Objekt anzulegen.
  2. Sie werden automatisch zur Objekt-Hauptseite weitergeleitet.

3. Objekt-Hauptseite #

Die Objekt-Hauptseite bietet umfassende Verwaltungs- und Bearbeitungsfunktionen.

3.1 Obere Navigationsleiste #

Funktion Beschreibung
Hierarchiebaum Technik Zeigt alle übergeordneten Technik-Objekte. Klick navigiert zur übergeordneten Komponente.
Hierarchiebaum Flächen Zeigt die zugewiesene Fläche und ihre übergeordnete Struktur (z. B. Raum → Etage → Gebäude).
Neu Startet die Anlage eines neuen Objekts.
Objekt Löschen Entfernt den Datensatz unwiderruflich (nur mit Berechtigung).
Suche Öffnet die Suchmaske für schnellen Wechsel zu anderen Objekten.
Duplizieren Erstellt eine Kopie des Objekts mit allen Hauptdaten (ideal für serielle Komponenten).

3.2 Sektion „Objekte” – Stammdaten #

Klicken Sie auf „Bearbeiten” zur Eingabe von technischen und kaufmännischen Daten:

Feld Beschreibung
Seriennummer Eindeutige Hersteller-Seriennummer (wichtig für Garantie und Rückverfolgbarkeit).
Hersteller Auswahl aus vordefinierter Herstellerliste (muss in Stammdaten angelegt sein).
Hersteller-Typ Spezifischer Typ des Objekts, definiert vom Hersteller.
Standort Verortung an einer Fläche oder Technik-Objekt (alle Fläche-Objekte des Projekts als Auswahloptionen).
Geschäftspartner Zugeordneter Partner (z. B. Service-Dienstleister, Wartungsbetrieb).
Tel. Geschäftspartner Direktes Kontakt-Telefon.
E-Mail Geschäftspartner Kontakt-E-Mail für Benachrichtigungen.

3.3 Sektion „Beschreibung” #

Freitextfeld für zusätzliche Informationen:
– Bedienungshinweise
– Spezielle Wartungsanforderungen
– Objekthistorie
– Weitere relevante Notizen

3.4 Sektion „GPS” #

Ermöglicht präzise geografische Verortung auf einer Weltkarte – besonders wichtig für Objekte im Außenbereich oder über große Distanzen verteilte Assets.

3.5 Sektion „Attribute” #

  1. Klicken Sie auf „Hinzufügen”, um Attribute aus Stammdaten zuzuweisen.
  2. Klicken Sie auf „Entfernen”, um eine Zuweisung aufzuheben.

Weitere Informationen: Siehe Kapitel „Stammdaten – Attribute”.

3.6 Sektion „Dateien” #

Dateien können wie in Projekten verwaltet werden:

  1. Navigieren Sie zum Reiter „Dateien”.
  2. Klicken Sie auf „Neu”.
  3. Nutzen Sie Drag & Drop, Zwischenspeicher oder Datei-Dialog zum Upload.
  4. Konfigurieren Sie Status, Beschreibung und Kategorisierung.

3.7 Sektion „Servicepläne” #

Servicepläne können dem Objekt zugewiesen oder direkt erstellt werden:

  1. Im Anlage-Prozess wird das Feld „Objekt” automatisch befüllt (nicht „Projekt”).
  2. Das Vorgehen entspricht der Serviceplanlage in Projekten.

4. Untergeordnete Objekte verwalten #

4.1 Übersicht der Objekt-Struktur #

Navigieren Sie zum Register „Untergeordnete Objekte”, um die Hierarchie zu verwalten.

Anzeigefunktionen:

Symbol Funktion
+ (Plus) Erweitert die gesamte Hierarchie (alle Subobjekte)
▼ (Pfeil) Erweitert nur das Element in dieser Zeile

4.2 Neues untergeordnetes Objekt anlegen #

  1. Klicken Sie auf „Neu”.
  2. Ein Dropdown-Menü zeigt zulässige Klassifizierungen.
  3. Wählen Sie die Klassifizierung aus.
  4. Die Eingabemaske öffnet sich mit „Klassifizierung” und „Übergeordnetes Objekt” bereits befüllt.
  5. Füllen Sie die übrigen Felder aus und speichern Sie.

4.3 Bestehendes Objekt hinzufügen (Verlinkung) #

  1. Klicken Sie auf „Hinzufügen”.
  2. Ein Dropdown zeigt zulässige Klassifizierungen.
  3. Wählen Sie die Klassifizierung.
  4. Die Suchmaske öffnet sich.
  5. Suchen und wählen Sie das vorhandene Objekt.

Wichtig: Besitzt das gewählte Objekt bereits ein übergeordnetes Technik-Objekt, wird es aus seiner alten Struktur entfernt und dem neuen Objekt zugeordnet (keine Duplizierung).

4.4 Objekt entfernen (Entlinken) #

  1. Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Objekt.
  2. Klicken Sie auf „Entfernen”.

Das Objekt bleibt im System erhalten, wird aber aus dieser Hierarchie entfernt.

4.5 Objekt-Struktur importieren #

  1. Klicken Sie auf „Importieren”.
  2. Nutzen Sie eine vorbereitete Excel- oder CSV-Datei mit Objektstruktur.
  3. Folgen Sie den Import-Anweisungen.

Weitere Details: Siehe Abschnitt „Allgemeines – Import/Export”.

4.6 Struktur exportieren #

  1. Klicken Sie auf „Exportvorlage”.
  2. Die aktuelle Objektstruktur wird als Excel-Datei exportiert.
  3. Die Datei wird in den Browser-Downloadordner heruntergeladen.

Verwendung:
– Weiterbearbeitung der Struktur
– Externe Dokumentation und Übersicht
– Vorlage für zukünftige Importe

5. Planstruktur für Objekte #

Objekte verfügen über eine eigene Planstruktur zur Visualisierung von Standorten.

Unterschied zu Projekten: Auf diesen Plänen werden Objekt-Standorte verortert – nicht Tickets.

5.1 Pläne hochladen #

  1. Klicken Sie auf das Planstrukturelement, dem Sie einen Plan zuweisen wollen.

    Hinweis: Die Startebene (Projektobjekt-Ebene) kann nicht zum Upload genutzt werden.

  2. Klicken Sie auf „Hochladen”.

  3. Wählen Sie eine Upload-Methode:

    • „Datei wählen”: Öffnet den Datei-Explorer.
    • Drag & Drop: Ziehen Sie die Datei direkt ins Feld.

Unterstützte Formate:
– .png
– .jpg
– .pdf

5.2 Bildqualität einstellen #

Im Dropdown „Bildqualität wählen”:

  • Höhere Qualität = bessere Darstellung bei Zoom (längere Upload-/Bearbeitungsdauer)
  • Niedrigere Qualität = schnellere Verarbeitung

5.3 Plan speichern #

  1. Wählen Sie die gewünschte Qualität.
  2. Klicken Sie „Speichern”, um den Upload abzuschließen, oder „Abbrechen”.

5.4 Plan aktualisieren #

Um einen bereits hochgeladenen Plan zu ersetzen:

  1. Klicken Sie auf „Plan aktualisieren”.
  2. Wählen Sie die neue Datei.
  3. Klicken Sie „Datei hochladen”.
  4. Vorschauvergleich: Alter Plan (links) vs. neuer Plan (rechts) mit bereits verorteten Objekten.
  5. Klicken Sie „Speichern” oder „Abbrechen”.

6. Objekte in Plänen erstellen und verorten #

6.1 Objekt auf Plan hinzufügen #

  1. Klicken Sie auf „Objekt hinzufügen” (prominente Schaltfläche im Plan).
  2. Ein Dropdown-Menü öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschte Klassifizierung/den Typ.

6.2 Objekt benennen und verorten #

Nach Klassifizierungsauswahl öffnet sich ein Pop-up-Fenster auf der Planfläche:

Titelvergabe:
1. Geben Sie den eindeutigen Namen im Feld „Titel” ein.

Georeferenzierung (Positionierung):

  1. Ein orangener Pin mit Grifffläche wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf den Pin, halten Sie die Maustaste gedrückt.
  3. Ziehen Sie den Pin an die exakte Position auf dem Plan.
  4. Lassen Sie die Maustaste los, um die Position zu fixieren.

6.3 Verortung speichern #

  1. Klicken Sie „Speichern” im Pop-up-Fenster.
  2. Sie werden automatisch zur Eingabemaske für Objekte weitergeleitet.
  3. Füllen Sie die übrigen erforderlichen Felder aus (siehe Abschnitt 2).
  4. Speichern Sie das Objekt.

Verwandte Kapitel:

Table of contents