KENEXOS Help Center | Funktionen | Objekte
Die Funktionen von KENEXOS®
Objekte
In KENEXOS stellen Objekte das zentrale Element zur digitalen Abbildung und Strukturierung physischer Baukomplexe dar. Jedes Objekt fungiert als ein eigenständiger, strukturierter Datencontainer, der in der übergeordneten Objektstruktur präzise verortet wird. Diese Verortung ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von projektbezogenen Informationen, Dokumenten, Aufgaben und Instandhaltungstickets zu den jeweiligen realen Komponenten des Bauwerks.
Detaillierte Anleitung zur Anlage eines neuen Objekts
Die Erstellung eines neuen Objekts erfolgt über einen klar definierten Prozess, der die Erfassung aller notwendigen Hauptdaten gewährleistet:
- Navigation: Wechseln Sie im Hauptreiter „Suche“ in das spezifische Register „Objekte“.
- Initiierung: Betätigen Sie die Schaltfläche „Neu“, um die dedizierte Eingabemaske für Objekte zu öffnen.
Erfassung der Hauptdaten in der Eingabemaske:
Feld | Beschreibung | Hinweise zur Dateneingabe |
Name | Die primäre, eindeutige Bezeichnung des Objekts, die eine schnelle Identifizierung ermöglicht. | Verwenden Sie eine klare, deskriptive Benennung, die den Zweck oder die Art des Objekts widerspiegelt (z.B. „Zuluftanlage UG“, „Büro 2.01“, „Hauptverteiler P1“). |
Nummer | Eine alphanumerische Kennung zur systematischen Katalogisierung und Referenzierung des Objekts. | Die Nummerierung kann Buchstaben, Ziffern und relevante Sonderzeichen umfassen und sollte der internen oder externen (z.B. nach DIN) Nomenklatur folgen. |
Klassifizierung | Dieses Feld definiert die funktionale Rolle des Objekts in der Hierarchie: Technik oder Fläche. | Die Klassifizierung ist essenziell für die logische Objekthierarchie: Objekte der Kategorie Fläche dienen als Standorte (Verortung), während Technik-Objekte an Flächen verortet werden (zu verortendes Inventar). |
Objektart | Auswahl aus einem vordefinierten Drop-down-Menü, das die spezifische Art des Objekts festlegt. | Die hier gewählte Objektart determiniert automatisch die Klassifizierung des Objekts. Das System filtert die Auswahlmöglichkeiten entsprechend der zugewiesenen Klassifikation (Fläche/Technik/Inventar). |
überg. Objekt | Hier wird das übergeordnete, bereits existierende Objekt zugewiesen, um die hierarchische Struktur zu bilden. | Es können nur Objekte als übergeordnet zugewiesen werden, deren Klassifizierung eine sinnvolle Verortung zulässt (z.B. ein Technik-Objekt kann nur einer Fläche oder einem anderen Technik-Objekt zugewiesen werden, das eine logische Oberkomponente darstellt). |
Status | Definiert den aktuellen operativen Zustand des Objekts. | Wählen Sie zwischen „aktiv“ (das Objekt ist in Betrieb und relevant für die Prozesse) oder „inaktiv“ (das Objekt ist stillgelegt oder nicht relevant für die aktuellen Prozesse). |
Nach der sorgfältigen Eingabe aller erforderlichen Daten und der Bestätigung mittels der Schaltfläche „Speichern“ werden Sie unmittelbar auf die Hauptseite des neu angelegten Objekts weitergeleitet.
Struktur und Funktionen der Objekt-Hauptseite
Die Hauptseite bietet eine umfassende Übersicht und diverse Interaktionsmöglichkeiten mit dem Objekt-Datensatz, unterteilt in mehrere funktionale Sektionen:
Obere Sektion – Navigations- und Bearbeitungsfunktionen:
Bezeichnung | Funktionalität und Zweck | Einsatzbereich |
Hierarchiebaum Technik | Visualisiert und listet alle übergeordneten Technik-Objekte auf, in deren logischer Struktur das aktuelle Objekt eingebettet ist. | Direkter Wechsel zu den übergeordneten technischen Komponenten durch Anklicken. |
Hierarchiebaum Flächen | Zeigt die Fläche (den Standort) an, der das Objekt zugewiesen ist, sowie die gesamte übergeordnete Flächenhierarchie (z.B. Raum -> Etage -> Gebäude). | Ermöglicht die schnelle Standortbestimmung und Navigation innerhalb der Flächenstruktur. |
Neu | Startet den Prozess zur Anlage eines weiteren neuen Objekts. | Zur effizienten Anlage mehrerer Objekte nacheinander. |
Objekt Löschen | Ermöglicht die unwiderrufliche Entfernung des aktuell geöffneten Datensatzes aus dem System. | Nur mit entsprechenden Berechtigungen und nach sorgfältiger Prüfung anzuwenden. |
Suche | Ruft die allgemeine Suchmaske für Objekte auf, um schnell zu anderen Objektdatensätzen zu navigieren. | Zum Wechsel zwischen verschiedenen Objekten. |
Duplizieren | Erstellt eine exakte Kopie des Objekts, die alle Hauptdaten (Name, Nummer, Klassifizierung etc.) übernimmt. | Ideal zur schnellen Anlage von Objekten ähnlicher Bauart oder Funktion (z.B. serielle Komponenten). |
Sektion „Objekte“ – Verwaltung der Stammdaten
Dieser Bereich beinhaltet die spezifischen, technischen und kaufmännischen Stammdaten des Objekts, die über den Button „Bearbeiten“ editiert werden können:
Feld | Beschreibung | Bedeutung für das Asset Management |
Seriennummer | Freitextfeld zur Eingabe der eindeutigen Hersteller-Seriennummer. | Wichtig für Gewährleistungsansprüche, Rückverfolgbarkeit und Wartungsverträge. |
Hersteller | Auswahl eines vordefinierten Herstellers aus einer Auswahlliste. | Der Hersteller muss zuvor in den Stammdaten angelegt und dem relevanten Projekttyp zugeordnet sein. |
Hersteller-Typ | Auswahl des spezifischen Typs des Objekts, wie vom Hersteller definiert. | Muss in den Stammdaten der Objektart zugewiesen sein und dient der weiteren Spezifikation. |
Standort | Verortung des Objekts an einer Fläche oder einem übergeordneten Objekt. | Im Auswahlfeld werden alle Flächen-Objekte des Projekts vorgeschlagen. Die korrekte Verortung ist Basis für standortbasierte Tickets und Pläne. |
Geschäftspartner | Auswahl eines im System hinterlegten Geschäftspartners (z.B. Service-Dienstleister, zuständiger Wartungsbetrieb). | Muss in den Stammdaten als Geschäftspartner angelegt sein. |
Te-Nrl.Geschäftspartner | Eingabe der direkten Telefonnummer des zugeordneten Geschäftspartners. | Ermöglicht schnelle Kontaktaufnahme im Störfall. |
E-Mail Geschäftspartner | Eingabe der E-Mail-Adresse des zugeordneten Geschäftspartners. | Dient der Kommunikation, insbesondere bei automatisierten Benachrichtigungen. |
Sektion „Beschreibung“
Hier kann ein beliebig langer Freitext zur Hinterlegung zusätzlicher, nicht strukturierter Informationen genutzt werden (z.B. Besonderheiten bei der Bedienung, spezielle Wartungshinweise, Historie des Objekts).
Sektion „GPS“
Ermöglicht die präzise geografische Verortung des Objekts auf einer Weltkarte, analog zu der Funktionalität, die im Bereich „Allgemeines“ beschrieben ist. Dies ist besonders relevant für Objekte im Außenbereich oder über große Distanzen verteilte Assets.
Verwaltung untergeordneter Objekte
Zur Organisation der Struktur untergeordneter Objekte navigieren Sie bitte innerhalb des jeweiligen Objektdatensatzes zum Register „untergeordnete Objekte“.
Die nachfolgende Ansicht präsentiert die gleichnamige Sektion, in welcher sämtliche dem aktuellen Datensatz direkt untergeordneten Objekte der ersten Hierarchiestufe aufgelistet sind.
Anzeige und Navigation innerhalb der Objektstruktur
- Erweiterung der Gesamthierarchie: Zur vollständigen Anzeige der gesamten, dem aktuellen Objekt untergeordneten Struktur, einschließlich aller Subobjekte und deren Unterelemente, betätigen Sie das Plus-Symbol (+) links neben der Spalte „Name“.
- Erweiterung von Einzelelementen: Alternativ besteht die Möglichkeit, die Subobjekte nur für spezifische Elemente der Tabelle einzusehen. Hierzu ist der nach unten weisende Pfeil (▼) zu betätigen, welcher sich ebenfalls in der Zeile des jeweiligen Objekts befindet.
Funktionen zur Bearbeitung untergeordneter Objekte
Für die Pflege und Modifikation der Struktur untergeordneter Objekte stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten spezifischen Funktionen zur Verfügung:
- Anlage eines neuen Objekts:
- Betätigen Sie die Schaltfläche „Neu“.
- Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem zunächst die gewünschte Klassifizierung für das neu anzulegende Objekt auszuwählen ist.
- Nach erfolgter Auswahl gelangen Sie automatisch zur standardmäßigen Eingabemaske für Objekte. Die Felder „Klassifizierung“ und „übergeordnetes Objekt“ sind dabei bereits automatisch und korrekt befüllt.
- Füllen Sie die übrigen erforderlichen Felder aus und speichern Sie das Objekt, wie im Abschnitt zur allgemeinen Objekterstellung beschrieben. Das neue Objekt wird unmittelbar in die Struktur unterhalb des aktuellen Objekts eingefügt.
- Hinzufügen eines bestehenden Objekts (Verlinkung):
- Durch Betätigen der Schaltfläche „Hinzufügen“ wird ein Dropdown-Menü geöffnet.
- Dieses Menü listet alle zulässigen Klassifizierungen auf, die dem aktuellen Objekt untergeordnet werden dürfen.
- Wählen Sie per Klick die entsprechende Klassifizierung aus.
- Anschließend gelangen Sie zur Suchmaske für Objekte. Hier können Sie das gewünschte, bereits existierende Objekt suchen und auswählen.
- Wichtiger Hinweis: Wird ein Objekt ausgewählt, das bereits ein übergeordnetes technisches Objekt besitzt, wird dieses Objekt aus seiner ursprünglichen Objektstruktur entfernt (entlinkt) und nicht dupliziert. Es erfolgt stattdessen eine Zuordnung zum neuen übergeordneten Objekt.
- Entfernen eines Objekts (Entlinken):
- Es besteht die Möglichkeit, Objekte aus der aktuellen Objektstruktur (dem Objektbaum) zu entfernen.
- Hierzu ist die rechteckige Checkbox neben dem Namen der gewünschten Objekte zu aktivieren.
- Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Entfernen“.
- Die ausgewählten Elemente werden aus der Liste der untergeordneten Objekte und somit aus der aktuellen Hierarchie herausgenommen. Das entfernte Objekt selbst bleibt jedoch im System erhalten.
- Import von Objektstrukturen:
- Sofern eine umfangreiche Objektstruktur basierend auf einer vorbereiteten Excel- oder CSV-Liste in die aktuelle Hierarchie importiert werden soll, ist die Schaltfläche „Importieren“ zu verwenden.
- Die detaillierten, weiterführenden Schritte sowie die Formatvorgaben für den Importvorgang sind im separaten Bereich „Allgemeines“ ausführlich dokumentiert.
- Export der Vorlage:
- Um die aktuelle Objektstruktur (den Objektbaum) zur Weiterbearbeitung oder als Dokumentation zu sichern, betätigen Sie bitte diese Schaltfläche.
- Die Struktur wird in eine Excel-Datei exportiert und automatisch in den vom verwendeten Browser voreingestellten Download-Ordner heruntergeladen. Diese Datei dient als Vorlage für mögliche Importe oder zur externen Übersicht.
Attribute
Attribute können durch Betätigen des “Hinzufügen” Buttons aus den Stammdaten dem Objekt zugewiesen werden. Mit Hilfe des Entfernen Buttons kann die Zuweisung wieder aufgehoben werden. Weiter Information zu Attributen finden Sie hier.
Dateien
Dateien können Tickets hinzugefügt und dort bearbeitet werden. Das Vorgehen ist identisch mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Dateien in Projekten (siehe Abschnitt Projekte für Details).
Servicepläne
Jedem Objekt kann ein Serviceplan zugewiesen oder direkt im Objekt erstellt werden. Das Vorgehen entspricht dem im Abschnitt Projekte beschriebenen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass nicht automatisch das Feld „Projekt“ ausgefüllt wird, sondern das Feld „Objekt“.
Planstruktur
Objekte verfügen, ähnlich den Projekten, über eine eigene Planstruktur. Diese ist jedoch nicht identisch, sondern wird mit spezifischen Plänen ausgestattet. In diesen Plänen werden keine Tickets verortet, sondern die Standorte der jeweiligen Objekte eingetragen.
Pläne anlegen und aktualisieren:
- Bitte klicken Sie auf das Planstrukturelement, dem der Plan hinzugefügt werden soll.
Hinweis: Die Startebene ist für das Anlegen eines Plans nicht vorgesehen. - Betätigen Sie die Schaltfläche „Hochladen“, um zur Upload-Maske zu gelangen.
- Drücken Sie die Schaltfläche „Datei wählen“, um die Dateiauswahl Ihres Browsers aufzurufen. Dort können Sie die gewünschte Datei, abhängig von Ihrem Dateiverwaltungssystem (z. B. Microsoft Explorer), auswählen. Alternativ ist es möglich, die Datei aus dem Dateiverwaltungssystem in das hierfür vorgesehene quadratische Feld mit der Schaltfläche zu ziehen. Durch Loslassen der Maustaste wird die Datei für den Upload vorbereitet.
- Wählen Sie die gewünschte Auflösung in der Drop-Down-Liste „Bildqualität wählen“. Eine höhere Qualität verbessert die Darstellung bei stärkeren Zoomstufen.
Hinweis: Eine höhere Detailstufe kann die Dauer des Uploads und der Bearbeitung beeinflussen. - Bestätigen Sie den Vorgang durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ oder brechen Sie die Bearbeitung mit „Abbrechen“ ab.
- Die Pläne können in den Dateiformaten .png, .jpg oder .pdf hochgeladen werden.
Falls Sie einen bereits hochgeladenen Plan ersetzen möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Plan aktualisieren“.
- Der Ablauf entspricht dem des erstmaligen Hochladens. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sowohl den alten als auch den neu ausgewählten Plan in einer Vorschauansicht zu vergleichen.
- Nach der Auswahl der Datei ist die Schaltfläche „Datei hochladen“ zu betätigen.
- Es erscheint die Vorschauansicht. Hier werden der ursprüngliche Plan (links) und der neu gewählte Plan (rechts) angezeigt. Zusätzlich können Sie die Position der bereits verorteten Tickets einsehen.
- Bestätigen Sie den Vorgang durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ oder brechen Sie die Bearbeitung mit „Abbrechen“ ab.
Detaillierte Anleitung zur Erstellung eines neuen Objekts in einem Plan
Um den Prozess zu starten, lokalisieren und betätigen Sie zunächst die Schaltfläche „Objekt hinzufügen“ (oftmals prominent in der Benutzeroberfläche des Plans positioniert). Nach dem Anklicken dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dropdown-Menü. Dieses Menü dient zur Auswahl der Klassifizierung oder des Typs des Objekts, das Sie erstellen möchten (z. B. Anlage, Gebäude, Infrastrukturpunkt, etc.). Die korrekte Klassifizierung ist entscheidend für die spätere Verwaltung und Filterung des Objekts in der Datenbank. Wählen Sie die entsprechende Klassifizierung mit einem Klick aus.2. Verortung und Benennung des Objekts
Unmittelbar nach der Klassifizierung wird ein Pop-up-Fenster direkt auf der Fläche des Plans eingeblendet. Dieses Fenster dient der vorläufigen Benennung und der exakten geographischen Verortung.
- Titelvergabe: Im Feld „Titel“ geben Sie den eindeutigen Namen für das neue Objekt ein. Ein aussagekräftiger Titel erleichtert die Identifikation in Listen und Übersichten.
- Positionierung (Georeferenzierung): Das Pop-up-Fenster enthält einen orangenen Pin (oftmals mit sechs kleinen Punkten darunter symbolisiert, um eine Grifffläche darzustellen). Dieser Pin repräsentiert die aktuelle, noch nicht fixierte Position des Objekts auf dem Plan.
- Um den Pin zu verschieben, klicken Sie mit der Maus auf den Pin, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle auf der Karte.
- Lassen Sie die linke Maustaste los, sobald der Pin die exakte Position des Objekts auf dem Plan markiert. Die Position des Pins wird dadurch temporär fixiert.
- Abschluss der Verortung
Um die eingegebene Position und den Titel zu speichern und den ersten Schritt abzuschließen, betätigen Sie die Schaltfläche „Speichern“ innerhalb des Pop-up-Fensters.
Nachdem die Verortung abgeschlossen wurde, werden Sie automatisch zur Eingabemaske für Objekte weitergeleitet. Für das Ausfüllen dieser Eingabemaske fahren Sie bitte wie im Abschnitt „Objekte“ beschrieben fort.
